2021最新公文写作标准格式设置方法

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2021最新公文写作标准格式设置方法

2021最新公文写作标准格式设置方

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2021最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单一一“程序”一一"Microsoft Word

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2021最新公文写作标准格式设置方法

进入系统：“开始”菜单一一“程序” 一一"Microsoft Word"——进入 Word界

面。

选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3. 7厘米下：3. 5厘米左：2. 8厘米 右：2. 6厘米。选择“版式”附签， 将“页

眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“ J ”，“页脚”距边界设 置为2. 6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿 宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符 网格”；将“每行”设置成

“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确 定”按钮，这样就将版心设置成了以三号

字为标准、每页22行、每行28个汉字 的国家标准。

选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端”，“对齐方式” 设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“ 1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次 单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线：并将页 码字号设置成“4号”：字体宋体。选定页码，选择“格式”一一“段落…”， 奇数页的页码设置成右缩进

1字符,偶数页的贝码设置成左缩进1字符。单击“确 定”，完成页码设置。

“表格”一一“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障 局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为 原则。选中表格，设

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置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键一一 设置表格属性一一“表格”附签一一文字环绕为环绕一一“定位…”一一水平位 置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距 3. 5厘米一一“确定”，发文 机关标志设置完成。

平行文文号：文号一一3号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号一一3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人一一3号仿宋 字体；签发人姓名一一3号楷体、右缩进1字符。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”一一“符 号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插 入”按钮即可。

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠 标右键一一设置自选图形格式一一“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细: 2磅一一“大小”附签，宽度：15.6厘米一一“版式”附签，选择衬于文字下方, 点击“高级…”，一一“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选 择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图 12。

选择“表格”一一“插入”一一“表格”，选中表格，单击鼠标右键一一表 格属性一一“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环 绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置 相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条 和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中, 其它线取消。选中表格，“格式”一一“段落…”一一“缩进和间距”附签，左 缩进1字符，右缩进1字符一一“确定”。在表 格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

单击“文件”一一“保存”，“保存类型”：选择“文档模板”；“文件名”： 给模板命名；“保存位置”：模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此

种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”一一“打 开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开” 按钮调出模板即可进行修改。

选择“文件”一一“新建”一一“本机中的模板”，选中所需模板，单击确 定，调

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出模板。

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标题一一2号小标宋字体，居中显示；

主送机关一一3号仿宋字体，顶格，

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