主要公文写作的结构

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主要公文写作的结构

1、决定的结构。包括：①标题。写明发文机关、事由与文种；②正文。一般由制发

文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项；③发文机关与成文日期。

2、决议的结构。包括：①标题。一般应写明发文机关、事由与文种；②题注。加括

号写明通过或批准决议的日期和会议名称；③正文。多种多样的具体用途使决议正文结构也具有多样性，常见的有批准式、批准说明式议论式、说明式。正文由决议原因、决议事项和结语三部分组成。

3、通知的结构。包括：①标题。写明发文机关、事由与文种。如内容简单，不以正

式公文格式印发，可只写“通知”“会议通知”“任免通知”；如用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文监管、动词（颁发、印发、转发、批转等）、被发布、转发、批转文件的标题、文种；②主送机关。指受文单位名称或个人称谓；③正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项，常以“特此通知”结尾；必要时，在结尾可再次明确主题或作必要的说明；④发文机关与成文日期。

4、通报的结构。包括：①标题。一般是由发文机关、事由和文种组成，有的也可省

去发文机关；②主送机关。行文对象有专指的，写明主送机关；普发性的通报，也可以不写主送机关；③正文。要写明有关表彰（批评）对象的基本情况，需要表彰（批评）的事实或需要引起重视的重要情况，组织结论给予表彰（或处理）的决定，提出希望与要求。如为情况通报，还要写明对策；④发文机关与成文日期。

5、批复的结构。包括：①标题。一般由发文机关、事由和文种构成，必要时在标题

中表明“同意”或“批准”的态度；②主送机关。一般只为报送请示的机关；③正文。要写明所针对的请示日期与内容（请示的标题），如“你局×月×日关于××××问题的请示收悉，答复如下”，然后写批复内容，以“批复”或“特此批复”结尾；④发文机关与成文日期。

6、通告的结构。包括：①标题。由发文机关名称、事由和文种组成，有时可以省去

事由或只标文种；②正文。有通告的依据、目的、通告事项与结尾组成。结语用来说明执行的要求和有关事项，也可以用“特此通告”结束全文；③发文机关与成文日期。

7、公告的结构。包括：①标题。可以采用标准的公文标题，有发文机关、事由和文

种组成，也可以采用省略事由的写法，还可以采用省略发文机关与事由的写法；②正文。有


时只需写公告事项和结语，一两句话就行，也有的公文正文分成公告缘由、公告事项、公告结语三部分组成；③发文机关与成文日期。公告发文机关应该写全称，如果标题中包含了发文机关，落款处的发文日期也可以写在标题正下方，用括号括起来。公告应该写明发文日期，重要公告还要在日期后面写上发布地点，以示慎重。

8、指示的结构。包括：①标题。一般写明制发机关名称、内容与文种，涉及紧急事

项可以在标题中加入“紧急”二字；②主送机关。指示通常要写明主送机关，以明确执行范围；③正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求；④发文机关与成文日期。

9、请示的结构。包括：①标题。写明发文机关、事由与文种；②主送机关；③正文。

请示的正文一般由这样几部分组成：行文的依据、原因；待解决的问题及初步方案，并提出倾向性意见及其理由；行文要求，即请示上级复文的要求，常用“当否，请批示”“当否，请批复”“请审核批复”“妥否，请鉴核批示”等管用的结尾词语表达；④发文机关与成文日期。

10、报告的结构。包括：①标题。写明发文机关名称、针对时间或事由、文种；②

主送机关；③正文；④发文机关与成文日期。

11、函的结构。包括：①标题。要求写明发文机关、事由与文种（函或复函），有时

也可以省略发文机关；②主送机关；③正文。发函正文主要包括：行文的目的和原因，即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准的事项；需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己，介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据、背景的材料；提出希望或要求，如“请复文”“望予合作”等；有时以“此致”“特此函告”等结语作结。复函的正文主要包括：指明所针对的来函（如标题、文号、时间等）答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况；提出希望、要求或致谢；有时以“特此复函”等结语作结；④发文机关或成文日期。

12、会议纪要的结构。包括：①标题。需写明会议名称与文种（纪要）；②成文日

期。一般用圆括号标注在标题正下方；③正文。议决性会议纪要的正文主要包括：导语，概述会议基本情况，议决的事项，即与会各方共同确认完成一个共同目标过程中各方要承担的责任、义务和享受的权力、利益，或就某个问题形成的一致认识等；提出号召、要求，或议定事项的措施要求等。消息性议会纪要的正文主要包括：导语，就会议议题与会各方发表的认识、意见；提出号召、希望、展望，或一个新问题，有时则向有关方面致谢，或对下次会议作出原则性安排作结；④署名。必要时由与会各方或其代表签署机关名称、职务、姓名等。

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