2017最新办公室文秘入门知识

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2017最新办公室文秘入门知识

2017最新办公室文秘入门知识

新到一个部门，作为一个新人，首先要明确自己的岗位职责和本部门的工作职责，根据工作内容提升个人能力，以适应新的工作。县政府办公室一般起着县领导的参谋助手作用，协助县领导处理好日常政务工作，较为繁忙，点多面广，需要不断提升自己的综合能力。建议找一些之前的办公室工作工具书看一下，再在日常工作中逐步摸索，逐步提升，这种事也不是一蹴而就的。当然，刚去的时候，作为新人要多虚心向老同志学习，常请教，常请示，少说话，少抱怨，多跑腿，多看多听少说，相信你一定会慢慢找到门道的。

文秘入门知识一：

1、学习一些公文写作的基础知识，可以买一些这方面的书看看，或者网上的电子书或者本群共享里下载，最好结合本单位以往印发的文件来学，根据真实的范文模仿着起草公文，从通知等简单的入手。

2、向老同志学习，不懂就请教，一定要谦虚和懂礼貌，会来点事，他们也更愿意帮你。

3、无论领导或秘书室负责人安排你做什么，都要有回音，比如让你做个会议通知，通知完成后要把通过情况反馈到让你通知的领导那里。

4、早来晚走，勤快点，做一些打水，扫地等力所能及的活(如果有专门的保洁人员你也可以帮着其他老同志擦个桌子，偶尔倒杯水什么的)没有具体工作任务的时候看看业务书，不要聚堆闲谈，影响他人。

5、不要用电脑做与工作无关的事情，因为你是新人，而且现在也不允许。

6、对工作一定要认真负责，敢于承认错误，不要对单位的领导撒谎，主动关心同事。

7、不要越位，副主任让你做一件事，你不要办完事后直接越过副主任向主任汇报。

8、电话会议通知时一定注意语速不要过快，要让对方听得清，记得完，注意使用礼貌用语，音量不宜过大，适中为好。




9、写的每一个材料，无论大小，注意认真校对，包括排版格式要向老同志学习，不要自以为是，节约办公用品等小节也要注意。

10、无论什么事情都要多请示汇报，分管领导直接安排你做的事情，在去办之前也要和秘书室负责人或办公室领导汇报，不能不声不响的离开，虽然是为领导服务，但你不出声就离开单位办事，领导会觉得你目中无人，也注意不要顶撞领导或其他老同志，新人低调一些为好。

文秘入门知识二：

一是为人处事：明白先做人、后做事的道理，把所有人当老师认真请教，待情况熟悉、环境熟悉后，有所区别对待;二是认真学习：可从基本公文标准、格式要求做起，熟记在心;从别人起草的公文、材料中学习;从领导修改的材料痕迹中学习等。三是认真办文、办会、办事：做到办文精益求精、办会严谨有序、办事滴水不漏;四是严格要求自己，从细节处注意。

文秘入门知识三：

从听话入门，从收集资料了解单位职能开展，从提升自身写作能力开始，从观察并记住领导工作、生活习惯等切入，从营造自身品牌、打好良好人际关系等方面着手，尽一切可能团结可以团结的力量，不要去得罪任何一个人，实在忍不住的情况下，可以去卫生间骂墙。简单就说这些，师傅领进门，修行靠个人。

文秘入门知识四：

如果是侧重做文字综合工作，那就要练好基本功，首先要通过多读多翻阅过往文件和规范例文，详细了解和占有尽可能多的'资料。起草公文没有捷径，熟悉本单位本系统情况是基础，具有一定的文字功底和综合素养是根本，善于观察、领悟、总结、提炼、升华是关键。

文秘入门知识五：

首先是素材的积累。这里所说素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、

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