财务单据填写规范

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《财务单据填写规范》，欢迎阅读！

财务单据填列规范

为规范大家填写财务单据，避免因填写不规范而造成退单影响支付，特对单据的填写作出以下规范：

一、财务款项支出方式分为两种：现金和转账；现金支付金额超1000元必须提前一天通知

财务部，以便财务部准备足额现金；转账支付请正确填写收款人或单位全称（个人请以身份证上名字为准，单位则以单位证照上名称为准），开户银行请完整填写，账号请完整填写。 二、 单据填写时需注意金额，大写与小写均要顶格填写，大小写要统一；要准确填写日期； 三、所有财务单据填写必须使用黑色中性笔，不允许使用圆珠笔、铅笔、红笔；

1、费用报销单：公司任何人员在执行业务往来中所发生的费用，必须保存有原始单据，以原始单据为依据到财务处填写费用报销单。 填写费用报销单的要求：

（1）以报销人提供的原始单据为依据

（2）费用名称必须填写规范且简单明了，招待费须在备注里写明是招待具体人员的名字，汽车油费需写明里程数，票据张数必须填写；

（3）报销人签字加手印，财务人员签字，部门主管签字。

请填列经办人所在部门

请填列经办日期

出纳签字

视情况而定

请填列经办人姓名

复核签字





2、付款申请单：公司或项目部对外支付款项时统一填制付款单（可附加对方开具的收据） 填写付款单的要求 ： （1）、用款用途填写须简单明了，如是采购付款请附上采购申请批复或采购合同， 预付款项也需附上相应合同或协议； （2）、收款人签字加手印，单位负责人签字，财务人员签字。 如遇到大额支付的情况必须填写资金支付申请表，在获得总经办批准支付后方可办理支付手续。


请填列经办人所在部门

请填列经办日期

若无则不填

若有则填列，无则不填列

领导签字

经办人签字



3、借款单：公司内部人员因急需借用资金时，在获得领导同意借支后，方可到财务部填写借款单、由财务人员支付。 填写借款单的要求： （1）、借款单所列内容必须填写清楚，项目要逐一填写完整，不得有空缺； （2）、借款单位、借款事由必须具体详细； （3）、收款人签字，单位负责人签字，财务人员签字。

注明：如果借款单已经登记上账（通过财务软件录入）则借款单要作为做账依据，不能销毁也不能退还，结清时在单据上盖结清章，不再追究借款人责任。如果借款单还未登记上账（通过财务软件录入）则借款单不用作为做账依据，结清后可以销毁或退还借款人。

请填列经办日期

领导签字

出纳签字

请填列经办人姓名

本文来源：https://www.dy1993.cn/W9b.html