关于使用企业微信的通知

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关于使用企业微信的通知

总公司各部门、各项目公司并建业公司：

为更好地提高工作效率及企业的内部沟通，经总公司领导 决定，使用企业微信替代原有个人微信进行内部工作沟通, 现将相关事宜通知如下：

一、 实施时间

自***年***月***日起，总公司、各项目公司员工，一律使用企业微信进行内部沟通及工作汇报，工作沟 通不再使用原有个人微信，同时企业微信个人头像更换为集 团统一要求的带有公司LOGO的个人形象照。

二、 企业微信的基本功能及使用

1、 企业微信与总公司0A组织架构绑定，使用时以个人手

机号码登录并与之绑定，企业微信不影响个人微信的使用。

2、 企业微信中的通讯录可方便查询任何已加入总公司企

业微信的员工的联系方式，当0A系统管理员进行账户开通 及关闭时，企业微信上的组织架构和通讯录同步更新，同时 将离职人员自动退出所有微信群。

3、 凡有0A账号的人员均须安装企业微信并使用，没有 0A

账号但确需加入企业微信的人员（包括公司以外的人员）, 可以外部人员的方式拉进企业微信群。

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4、 企业微信不同于个人微信，可以较长时间保存信息资

料，聊天记录及传送文件自动上传云端，最长可保留180天， 即便清理手机端文件缓存，也可在云端重新进行文件下载。

5、 企业微信和总公司0A流程同步，可以通过企业微信处

理0A流程，包括新建流程、待办、已办、待发流程的跟进及 处理，也可通过企业微信及时查看总公司公告或新闻。

6、 员工可以在企业微信上通过“扫一扫”或手机号码直

接添加外部客户微信，同时也可以通过“微信邀请”邀请其 他同事加入，或将个人微信上的外部客户同步导入到企业微 信，添加的外部联系人只是添加在公司的企业微信上而已， 其他同事是不可见的。

三、其他要求

1、 自本通知下发之日起，总公司总部、各项目公司、建业

公司所有正式员工均需使用手机下载并安装企业微信，同时 总公司及项目公司人事部门立即对应建立相关工作汇报/交流 群，工作群命名要求：公司名称・+项目名称+工作汇报群名（如： ***公司****项目工作汇报群）。

2、 如在使用过程中出现问题，请及时联系总公司及各项

目 公司IT人员进行处理及解答。

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