制度不完善制度不完善整改措施

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制度不完善制度不完善整改措施

—员工随心所欲，支付“漏洞”费用

随着计算机的普及，无纸化办公已被众多企业广泛采用，与此相对应的，就是节省纸张、笔墨等费用。

但是，也有不少老板纳闷，省了纸、省了笔、省了许多的打印复印，可公司的办公费用为什么还是很高呢？

因为，办公费用在管理费用中还只是个小头，这些费用的节省虽然重要，但毕竟占的比重不太大，而其他费用，稍微松一下就会流失更多。比如说在招待客户时多喝上一瓶酒，要节省多少张纸才能抵消这瓶酒的费用呢？

很多企业在办公费用的管理上卡得很紧、管得很科学，但在其他方面，却有着更大的漏洞在造成费用的流失与浪费。 1虚报差旅费

车船票、住宿补贴、餐费补贴等都是差旅费的一部分，出差人员稍微打个时间差，或者躺在房间里睡大觉骗取交通补贴，又或者几个公司人员为了凑到一块省住宿费而不远百里浪费公司的车船费，公司的费用就会流失不少。而对出差人员管理不到位，则很容易造成这类问题的产生。



实例回放——您的公司是否也有这种现象呢？

办公室里，被A公司辞退的小张态度十分恶劣地要求公司报销他这次出差河南的往返车费与5天的出差住宿餐饮补贴。并声称，如果公司不报销，他将拿上这些票据到劳动局去告公司——公司出差管理制度上对应该报销多少钱写得很清楚，我这些车票白纸黑字地记着我出差的日期，你们想赖账，没那么容易！

A公司行政部经理笑了：车票还白纸黑字地记录着你出差的日期


呢？

的确，从两张车票的日期上来看，是可以很清楚地算出你出差了5天，但是，你看看我们GPS定位上的记录吧，你买了张去河南的票，但你这几天却都在你的住处睡大觉，然后你又到火车站捡了一张从河南返回的火车票，以证明你出差了，对吧。来，你自己看，公司没告你侵吞公司财产就算可以了！ 小张灰溜溜地离开了公司。

而在B公司，销售部李经理则更有意思。在财务审核他的出差报销单据时候发现，无论李经理什么原因出差，他每天晚上都肯定会与一个业务员同住在一个房间里，哪怕是再晚，他也会赶过去。 开始的时候，公司对他这种吃苦耐劳的精神很是赞赏，最后却发现李经理白天在甲处公干，晚上则到乙处住宿，第二天再坐车返回甲处继续办事。这样做，不是在浪费时间和车费吗？

老板觉得有问题，于是找与他同住过的业务员谈心，最后才知道，李经理这样做的真实原因是什么。

原来，业务员出差住宿一般都会开个单间或标间，而李经理晚上到达业务员所在的城市时，业务员早已在房间里等他了。然后李经理说，晚上两人挤一挤，好好聊聊业务，业务员觉得领导很重视自己。 第二天，李经理离开，业务员总不能叫跟自己挤了一个晚上的经理分担一半的房费吧。这样，李经理每晚的住宿补贴就省出来了，反正来往的交通费公司实报实销，又不花自己钱，能省住宿补贴，干嘛不省呢。于是，李经理一个月出差二十五天，通过这种方法为自己省下了近三千元的住宿补贴，而公司则为此多承担了近千元的交通费用。

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