PPT该怎么做

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PPT该怎么做?

只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，大多数都是由我们自己抄刀的。

曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的。从中发现了不少问题，如：

1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候， 学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容

只是提纲，应该言简意赅， 每页以不超过7行为宜。

2、字体大小：字体小造成学员辨认困难，尤其是一页中内容较多时，更是一片茫然。我的PPT，通常标题栏用44字，

小标题用32，内容用28字。这是我这些年来，无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然， 这也

要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题： 在讲师用的PPT中，有些字体，如宋体、楷体等，因笔画太细，可能会影响到学员的视觉效果。我通常

根据课程内容使用黑体（如基层主管培训）和隶书（如领导艺术）。而要发给学员的PPT，我就会将字

体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，每张的面积比较小，若笔画太粗，

则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深：在播放状态时，一份深蓝色背景，白色文字的PPT可能会因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员

的讲义，因是黑白的，复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题，这份讲义就没法看了。

我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。

5、文字颜色：在讲师用的PPT中，我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效果，吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中，


同样是黑白效果的缘故， 不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。

之前在论坛上，看到大家关于“PPT多少与讲师的功力关系” 的讨论。 其中有不少观点是：PPT越少，讲师越有功力。

对此，我不敢苟同。

我有十一年的讲师经验。 从原来的PPT很少慢慢发展到现在较多的状态（一般一天的课程有110页 左右）。为什么会这样呢？

我经过实践，发现认为“PPT只有几页，却能讲几个小时的讲师有功力”的看法，是站在讲师的立场去思考。觉得PPT是给自己看的。

而我的PPT是给学员看的，我的课程因重在启发和引导，大量运用讨论和各种互动，在课前是不发讲义的。一方面是怕影响了大家

的考虑问题的思路，另一方面是防止学员认为答案在讲义中，就不积极思考和参与了。因此，我用尽量运用图片、动画等来表达

案例、故事和概念，以加深学员的印象。一幅有效的视觉效果图胜过千言万语。至少有四个方面的优点：

1) 将复杂数据简单化

2）最短时间传达最多讯息

3）残留记忆延长化

4）集中学员目光与精神

以上只是个人经验，欢迎交流和补充！

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