日程安排、工作日志操作简介

2022-10-08 23:45:42   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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一.

日程安排:分为工作日程和个人日程

工作日程:上级领导能很方便的看到员工工作情况及工作安排,及时掌握相关工作度,也可以给下属安排工作

点击【个人事务】→【日程安排】,然后选中一天进行完整编辑。如下图



系统则会弹出一提示框,如下



在事务内容中填写工作内容。事务类型选择工作事务。开始时间和结束时间根据工作内容可以当天完成也可以跨天完成。参与者是根据填写的事务内容在完成这项工作


需要其他人协助所添加的人员,或者是领导安排下属去完成这项工作时而选择得参与者。所属者是创建这项工作时需要让上级领导掌握相关工作进度。填写完毕后点击【确定】即可,如下图



个人日程:是为了能有计划性的完成工作,提高工作效率,能每周、每月汇总工作便于总结。也可以将有规律性的工作登记,以防忙碌时遗忘,但上级领导无法查阅,具有隐私性。

周期性事务:制定周期性事务是对于长期从事相同的工作,可以避免每日的重复设置,点击【周期性事务】→【新建周期性事务】如下图



在周期性事务中添加参与者并定时进行事务提醒,参与者可以在日程查看中查看自己参与的日程、周期性事务。


二. 工作日志

工作日志与工作安排类似的功能,区别在于工作日志可以共享至其他人:上级领导也可在该日志中进行点评,或者发觉好的日志时可以分享给其他人学习

打开【个人事务】→【工作日志】点击工作日志的“新建一篇”即可在内容区进行编辑,可以上传附近,也可插入图片,编辑完成后要共享给上级领导查看(新建日志时如果选择个人日志,则不能选择共享范围)如下图



编辑共享完成后点击保存即可。被共享的人员一样可以在日志下进行点评和分享。 注:工作日志编辑完成后必须共享给上级领导查看。


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