公司文件编号规定

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公司文件编号规范



为规范公司文档管理，特制定本文件编号规范。



一、文件编号结构

1. 文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：表明发文机构 第二部分：表明文件的密级程度

第三部分：表明文件的属性，即文件的类型及当年文件发文的顺序号。 第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。

2. 各部分表示方法 1) 第一部分：发文机构

发文机构

Administration Dept 行政部 Lab 实验室 Sales Dept 销售部

Logistics / Customer Service epartment 物流/客服部

表达符号 AD L SD LCS



2) 第二部分：文件的密级

密级表达符号 R.01 R.02 R.03 R.00

3) 第三部分：文件类型



类型表达符号 CRP.文件关键词

文件类型 会议室文件

说明

重要会议讨论提纲或草案文件

控制发放和使用的范围 限于高层管理人员 限于中层以上管理人员 限于涉及的某个人或某部门 无任何限制

特别说明 董事会、总经理 部门以上经理

精选


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INF.文件关键词 资料性文件 搜集的有参考价值的市场信息、政府政策等

精选

本文来源：https://www.dy1993.cn/UNEx.html