新时期如何做好机关档案工作的几点要求

2023-02-04 14:08:33 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ] [

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新时期如何做好机关档案工作的几点要求

摘要：做好机关档案工作，领导重视，提高对档案工作认识是做好档案工作的保证；档案人员素质提高，是搞好档案工作的根本保证；通过档案利用不断检验档案工作中出现的问题，及时提出改进意见，对档案工作有促进作用。关键词：机关档案工作；档案意识；档案利用

机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项主要工作。档案工作对社会主义精神文明建设的各方面有着不可忽视的作用，领导的重视和支持是做好档案工作的关键。

1 加强对档案工作的领导，积极争取领导者对机关档案工作的支持

实践证明，一个单位的档案管理工作能否搞上去，只靠档案工作人员自身努力是远远不够的，还必须依靠本单位的领导甚至社会的重视和支持，才能达到预期的工作效果。领导档案意识的强与弱直接影响到一个单位档案工作的状况。

因此，各级领导干部特别是“一把手”都要认真学习《档案法》，以高度的事业心和责任感统筹考虑、规划档案工作，投放力量，给予政策，加强和支持档案工作；同时，档案工作人员，要善于工作，善于争取领导，以主动的服务取得领导的信任、理解和支持，为此，机关档案工作人员要努力做到积极工作，主动宣传，嘴勤，腿勤，热情服务，促使领导者对档案工作的认识到位。

2 加大档案宣传力度，强化社会的档案意识

从提高全社会文明程度的角度出发，宣传好《档案法》。向全民进一步进行档案知识的普及教育。《档案法》的颁布，标志着我国档案事业的管理已走上法治化轨道，对我国档案事业的发展具有重要的现实意义和深远的历史意义。

首先要抓住这个机遇，搞好配合宣传，在宣传工作中树立档案工作的政治意识、大局意识、群众意识、效益意识，把机关档案工作的重要性和社会性向群众做反复宣传，使群众加深对档案的性质、价值作用的认识。

其次要抓住档案法制建设的热点问题，群众关注了解档案工作问题进行宣传，要抓群众心理、使群众逐步地贴近档案。通过档案宣传了解一些社会发展历史，了解政治、经济、科教文卫等项事业所取得的伟大成就及各时期著名人物的情况，在宣传工作中要走出档案专业圈子，想办法赢得社会的关注和认同。激发社会群众对档案信息所产生的强烈需要和利用的欲望，从而关心和支持档案工作。

再次要利用各种有效的方式，防止单一、呆板的宣传形式，搞一些群众喜闻乐见的，易于接受的宣传内容，逐渐转变急功近利、忽视精神财富的世俗观念，扩大档案的宣传面，加大档案的影响力。

3 做好机关档案工作，要进一步提高档案工作人员的素质 3.1较高的政治素质

机关档案工作是维护党和国家历史面貌的重要事业，是一项政治性很强的工作。机关档案员具有较高的政治素质，能够坚持正确的政治方向和政治立场；拥有高度的责任感的政治素质，能够坚持正确的政治方向和政治立场；拥有高度的责任感和事业心；热爱档案工作，甘当人梯，乐于奉献。 3.2较强的档案意识

档案意识是机关档案工作赖以生存和发展的重要条件。一个部门的档案工作做得如何，很大程度上取决于机关档案人员档案意识的强弱。只有在思想上真正重视和关心档案工作，时刻以机关档案工作为己任，具有较强的档案意识，才能真正做好本部门的档案工作。 3.3较高的专业技能

机关档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。不了解档案知识、不熟悉档案业务的人是无法胜任档案工作的。机关档案员除了掌握档案知识和业务外，还必须掌握计算机应用技术，提高计算机管理档案水平，努力使本部门的档案工作跟不管理现代化的步伐。 3.4良好的职业道德

档案工作肩负着维护党和国家历史面貌的重任，是一项光荣而又严肃的事业。同时，机关档案工作又是一项服务性工作，机关档案工作的宗旨为人民服务、为社会服务。机关档案工作必须具有良好的职业道德，能够时刻本着对党和国家高度重视负责的精神，严谨求实、严肃认真地工作，并遵守组织纪律，严守国家秘密；机关档案人员还应牢固树立起服务意识，端正服务太度，通过耐心、细致的工作，为机关档案工作的建设发展提供优质服务。 4 搞好机关档案工作，提高档案利用的方法与技术，加速档案资源的开发利用

4.1加强档案检索工具体系建设，改变以往检索工具单位，功能不全、检索速度慢、效率低的现象，建立有效的科学检索体系。

4.2积极推进档案部门计算机管理系统的建设，力求运用先进的计算机技术代替人工检索、统计工作，提高工作效率和信息开发利用的效益，完善档案信息开发功能。

4.3努力提高机关档案工作者自身的素质，包括扎实的专业理论基础以及履行职责的知识水平和技术能力，在知识技能的更新变化中求新，在求新中谋发展。

综上所述，要做好机关档案工作，重视培养专业技术人员才是做好档案基础工作的根本；领导重视，提高对档案工作认识是做好档案工作的保证；建立健全档案各项工作制度是做好档案工作的动力；档案信息，服务利用是档案工作的宗旨。只有共同努力，开拓进取，扎实工作，摸索新经验，新起点和新路子，开创档案工作新局面，才能迎新世纪对机关档案工作的挑战。