技术资料(文件)管理制度(格式规范)

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技术资料（文件）管理制度



为了加强技术保密和合理受控技术文件，保证其有效性并指导生产，特制定此规定。

1. 各部门属于公司层面的技术文件资料统一上交技术研发部存档管理，如有需要重新借阅；

2. 各车间部门工艺操作规程、工艺指标、开停工方案、检修技改方案、工艺变更方案经相关领导审核审批后统一进行编制分发号，并到技术研发部加盖受控文件章，并在分发相关部门时进行签收，分发表由发放单位存档；

3. 属于各单位留存的技术资料专人管理，如需借阅，外部门人员必须经分管领导以协同形式同意批准；

4. 电子版技术资料各车间提报保留人员并由技术研发部备案，如有调整及时汇报；

5. 操作规程若内部员工借阅做好登记，原则上本工段员工只能抄写本工段的操作规程，从人员培养角度讲可以换岗学习，但需要部门负责人对员工手头的技术资料进行把关，在员工部门调动或辞职时上交车间保存或销毁；

6. 各车间部门人员不得随意将操作规程等相关技术资料放于办公桌上或其他区域，要妥善保管，如有丢失第一时间汇报技术研发部；

7. 对于过期或失效的受控技术资料由发放部门统一上交技术研发部进行保存或销毁；

8. 各部门任何人不得引领外部人员进行装置参观，如有需要必须经总经理同意，并通知技术研发部；

9. 对技术文件资料管理各部门高度重视，如因个人疏忽造成后果的将严肃追究责任。

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