【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《文件控制管理制度》，欢迎阅读！
文件控制管理办法
1、目的:有效管理公司内部文件几记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息
资料可追溯性、可延伸性的有效运转.
2、适用范围:适用于公司所有的内部管理文件几外部文件. 3、一级文件:M—质量手册
二级文件:P-程序文件，H-Ha ccp规范文件
三级文件:W一部门管理制度、作业指导书、工艺流程、技术文件、检验标准书、技术图纸等 四级文件:R一记录单、表单 其他文件：通知、公告、合同
4、管理职责：
1 )一级文件和二级文件的制订/修改/废止由总经办负责，管控权限归总经办，行政人事部存档. 2 )三级文件和四级文件的制订/修改/废止由相关部门负责，管控权限归总经办，其中部门管理制
度归行政人事部管控。
3) 4)
5、文件编码:
1)
新文件的编码:所有编写单位需要根据文件编码规定对文件进行编号;必须准确描述文件的内容; 文件必须有统一、唯一的编码.
2 )一级和二级文件的文件编码：
R T/**—*** ***-** *版本版本号无需在文件名中体现)
年份如201 8
流水号(填写0 1/02/02 )
M/P/H
瑞腾公司简称
3) 三级文件的文件编码：
R T / W *** * - * *** ***名中体现）
版本(版本号无需在文件
通知公告类的制订/修改/废止由行政人事部负责，管控权限归行政人事部。 合同类文件的制订/修改/废止由相关部门负责，管控权限归总经办。
年份如2 018
部门缩写代号+流水号
举例：公司行政人事部2 0 18年编写的人事管理制度第A / 0版本:即RT/W-X Z 01-2018 部门缩写，填写如下： 部门 缩写
采购 CG
品质 PZ
生产 SC
技术 JS
财务 CW
销售 XS
行政 XZ
4 ) 四级文件的文件编码：
RT/R—**** *** 版本版本号无需在文件名中体现)
部门缩写代号+流水号
举例：公司行政人事部的一张员工入职简历表第第A/0版本:即RT/R—XZ 01 部门缩写，填写如下： 部门 缩写
采购 CG
品质 PZ
生产 SC
技术 JS
财务 CW
销售 XS
行政 XZ
5 )文件的版本号:文件的版本号无需在问题中体现，版本变更以数字0、1、2顺序排列，版本A/
0表示第一版，当版本变更3次后，若再做版本变更，则原文件编号为B/ 0开始。
6) 7)
页数：以数字1、2、3顺序排列，统一放在页面的右下角。
文件格式:文件每一页必须包括文件名称、文件编号、生效日期、版本号、页数，文件首页还必须包括编制、审核、核准及公司统一标识。
6、文件编写、修订、废止
1)
文件编写：视实际需要由公司指定人员或部门负责人，以各类文件的标准格式依要求编写，经部门负责人核准后，依职责规定上交总经办核准后，由总经办发行及控制(三级文件中部门管理制度交由行政部发行及控制)。
2)
文件修订:文件若不适合于现状，需修改增订，由提议部门填写《文件修订、废止申请表》经部门经理核准后进行修改，修改后的文件，依职责规定上交总经办核准后,由总经办发行及控制(三级文件中部门管理制度交由行政部发行及控制).
3)
文件废止:由提议部门填写《文件修订、废止申请表》依职责规定上报总经办核准后，回收各相关文件交由总经办废止(三级文件中部门管理制度交由行政部发行及控制)；需做保留的，经职责规定核准后，在存档文件上加盖“保留”章方可保留。
本文来源：https://www.dy1993.cn/TDP4.html
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2023-03-25
