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如何制定新年度工作计划
不要把工作方案当作是交差了事的例行事项,应当要藉这个机会, 重新检视自己的职场生涯规划。
研拟工作方案的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的方案,另一方面也是作自我检讨。
在内容上,对主管而言,你是在设定明年估计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的方案。
研拟工作方案的第一步,是事先了解公司的年度目标。 别忘了公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必需先认真了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽视。
另外,你肯定要花时间想清晰自己下年度盼望的成长,是学习?是薪水?还是进展另一项专才?
假如你想要的是学习新技术,你的工作方案就必需加入学习方案;假如是想增加收入,就必需研拟增加业绩的方案,或是调换部门的预备方案。
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟工作方案时才不会无所适从。 方案合理但要具挑战性
接着,研拟工作方案的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有
挑战性」。
如何避开好高骛远,设定合理的目标呢?
多数人在研拟方案时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过抱负?研拟的方案有没有避开或改善自己过往的缺点? 为什么要具有挑战性?
主管不会盼望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期盼你在将来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避开好高骛远,但也得设定自我挑战的方案。 目标数字化、行动详细化
有了上述的预备与调整,接下来就进入实际研拟工作方案的4个步骤:
1.目标数字化
只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作方案的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
甚至,连学习方案都可以数字化,例如,你估计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。 2.行动详细化
有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行方案。 拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依循的步骤,另外也会让主管更信任与支持你的工作方案。 3.学习方案
你应当同时研拟年度的自我学习方案。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习方案是工作方案应具备的项目。
学习方案应当清晰的包括:学习项目、学习管道与时间、估计对自身工作产生的效益,以及盼望公司赐予的帮助。 4.与主管面对面沟通
我剧烈建议,完成工作方案后,你肯定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作方案传送给主管。
面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清晰了解主管对你的各项目工作方案的看法。
你也可以藉由面对面的机会,告知主管你的中长期目标,例如两年内盼望从技术部门调往行销部门,或是3年内盼望担当主管职等,请主管针对工作方案与学习方案,赐予建议。
总之,不要把研拟工作方案当作是交差了事的例行事项,应当要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯方案。
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