施工工地仓库管理规定

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施工工地仓库管理规定

1. 目的

为使本项目的工地仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本项目具体情况,特制订本规定; 2. 适用范围

本规定适用于现行施工的工地仓库; 3. 仓库的管理责任人

项目经理是工地库房管理第一责任人、项目部要确定一名专职库房保管员,负责项目部工程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作;

项目经理部进入施工现场后,由项目经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件;当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管要求; 4. 仓库管理职责 仓库保管管理职责 做好物资出入库工作;

做好实物账数量的收发存登记工作; 做好物资的保管工作;

做好仓库的定期、不定期盘点工作;每月盘点一次,对于重要关键物资要做到每日盘点;

做好各种防患工作,确保物资的安全保管及账物一致; 项目部统计员管理职责

负责核算工地仓库的材料收发存的金额,及时、准确登记库存物资价值量; 负责定期、不定期协同仓库保管对库存进行盘点;对于存货盘点出现盈亏的,应协同仓库保管分析并查找原因,并书面报告主管领导和财务部进行处理; 负责每月编制发出材料汇总表并报财务部和项目经理; 5. 仓库物资的入库


购入的货物由仓库保管根据对方送货单及实物填制入库单一式三联,注明送货单位、材料名称、计量单位、规格、数量,单价、金额,并在“制票人”处签字或盖章; 入库单一式三联的用途：第一联：存根仓库存,登记材料明细账,统计签收交财务；第二联：财会由采购员随发票、送货单履行签字报账手续后交财务记账；第三联：交货单位采购存;

质检员对入库单所列品种,根据质量标准进行检验,检验不合格的,有权拒绝在入库单上签字或者加盖本人印章;经质检员签字或者盖章的入库单,仓库保管才能验收入库; 仓库保管应认真核对物资的名称、数量、规格、品种是否与货单和入库单相符,相符的办理入库手续,并在入库单上签字或者盖章;对于实物与货单、入库单内容不符的,有权拒绝办理入库手续;无质检员签字或者盖章的入库单,不得办理实物入库手续; 仓库保管办理入库手续后,将入库单第一联存根记账项目部统计签收交财务部,第二联和第三联交采购部门;

各项目部统计员负责每周签收一次存货账,将价值量记录清楚,并结出当日余额; 违规办理的实物入库,出现问题将根据具体情况追究相关经办人员的责任; 6. 仓库物资的出库

仓库保管一律凭经项目经理批准领料的领料单发料,未经批准的出库单不得发料; 工地需要领料时,由各班组填制领料单一式四联,注明领料班组、领料名称、单位、规格、请领数量;

班组的领料单经过项目经理审核签字批准后,保管人员填写实际发料数量据以发料并签字确认;发料时须遵循先进先出的原则,即先入库的物资先发出;

领料单一式四联的用途：第一联：存根统计人员存；第二联：仓库仓库据以记账；第三联：提货单位领料单位存；第四联：交会计会计登记存货账;

仓库保管发料后,根据领料单分品种规格于当日登记存货分类账的发出方数量,并结出当日实物数量余额;

统计员每周签账,在料单上填写单价,金额,并同时登记存货分类账的金额数字,反映库存物资的价值量;月末出具材料成本报表;存货计价方法采用先进先出法,即先入库的物资先发出;

违规办理的实物出库,出现损失将根据具体情况追究相关经办人员的责任; 7. 仓库物资的退库

班组领用物资在施工后有剩余的,应当办理退库手续;

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