公文的“简报”的概念特点及作用—公文写作

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公文的“简报”的概念特点及作用—公文写作

一、概念

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一

个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用写

作实践中的一种常用文体。

二、特点

快速、新颖、简短、保密。常用于：向上级机关反映和报告情况；机关、企

事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和

交流情况。也常作为机关内部的刊物，或会议期间的临时不定期刊物发行于内部。

大部分简报需连续分期印发，具有连续性，且有强烈的时间性。

三、作用

1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、

新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关

制定政策、指导工作提供参考。

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2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以

提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工

作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。





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