视频会议管理制度

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视频会议管理制度

为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质 量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本制度。

一、 生产调度室

1、 负责视频会议室管理

2、 负责传达沁秀公司召开视频会议通知。

3、 负责通知机电科监测队与主会场进行视频和音频的效果调试。

二、 机电科监测队

1、 负责与主会场进行视频和音频的效果 调试。

2、 负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定

期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障， 应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。

3、 负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。

三、 办公室：负责视频会议记录。 四、 基建后勤科：负责会议室卫生打扫。 五、 设备管理

1、 视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显 不■

设备、首箱设备等构成。

2、 视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严 禁挪

作他用。

3、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好


病毒防护等安全维护工作。

4、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在 使用

时，不得随意更改。

五、会议管理

1、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至 主会场，

影响整个会议效果。

2、 所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性, 严禁迟

到、早退现象。

3、 视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中 如需要

发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场 均关闭话筒。

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