宣传部管理制度

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宣传部管理制度

一、例会制度

日常例会对于保证校团委宣传部的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。 （一）、校团委宣传部全体例会

1、宣传部全体例会每月召开两次，在体育馆学生处办公室主持，部长及各组负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。

2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因。

3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。 4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。 5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。 6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。 （二）、校团委宣传部各组例会

1、宣传部各组每周召开一次例会，由各组负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。

2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本组主要负责人请假。 3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。 4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。

5、例会时，各组须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各组负责保管，于学期末汇总至行政文秘组统一存档。 6、各组可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。

7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。 8、本制度适用于校团委宣传部，对违反此制度者，将按此制度 给予相应处理。




二、团员、团干请假制度

为了加强宣传部人员的管理，规范宣传部人员的请假行为，使他们能起到模范带头作用，特制定本制度。

（一）、宣传部人员在校期间，如果部门内有事须请假者应按规定办理请假手续，经部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者，及时办理续假手续。不得以宣传部的名义无故请假，一经发现就辞退。 （二）、请假规则

请假分为例会请假和公假两种：

1、公假：因参加部内活动而提出的请假。

2、例会请假：部委、部长因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加会议的（必须办理请假手续，否则通报批评，并按相应制度处理，是干部的，取消其干部资格）。 （三）、请假程序

部委、部长请假，应事先写好请假条，说明请假的原因和时间，请病假需有校医务室或医院有效证明；请事假要有充足理由，一般应从严掌握；写好请假条后，交各组组长签署意见，并送交至团委书记处办理有关手续。 （四）、准假权限

1、各部部委请假，由该组组长负责把关。 2、各组长请假，由部长负责把关。 3、任何人不得带他人请假。

4、假条要由本人亲自交与负责人，并当面说明情况。 （五）、销假手续及办理（主要针对公假）

请假期满，应当立即销假，若超过准假时间再以宣传部名义请假，则取消其部内资格。



三、体育馆办公室管理制度

体育馆办公室是我们工作、办公的地方，作为宣传部成员我们要在团委中起到模范带头作用，特此对宣传部人员制定体育馆办公室管理制度。

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