工程部仓库材料管理制度

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工程部仓库、材料管理制度

一、仓库内各种材料、备品、备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐;备用材料较少的,可将备品材料按品种、规格分类摆放在备品材料柜内;

二、材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,库内应设有平面布置图;

三、登记入库和领用情况;建立各种帐目包括出、入库记录,做到帐物相符;

四、设置备品、备件、材料物资、工具的明细帐;每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表;每月定期进行盘点,填写库存物品盘点表,将结果报工程部经理并存档;

五、日常维修所用低值易耗材料,以旧换新,由领用人填写领料单由当值主管工程师

签字批准后发放;价值较高的材料、新安装设施以及对客户服务所用的维修材料,必须经工程部经理签字批准方可发放;

六、维修更换及损坏的物品应交回库房,由库管员与公司采购部门共同处理;

七、库房钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物;未经库管员同意,任何人禁止进入仓库;

八、任何人不得将公用财产据为已有;发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告经理,按有关规定进行处理;


九、保证每月的材料供应;库管员应及时提出采购计划及建议; 十、库房内严禁吸烟,并配置灭火器,保持库内整洁;

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