公文制发制度

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公文制发制度





为规范公文制发程序，不断提高公文制发的水平和质量，

促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，特制定本制度。 一、范围

本制度所称公文是指需以管理处名义对外公开发文的文书（含办公会议纪要）。 二、拟稿

（一）公文属综合性工作的，由综合科室负责拟稿；属专项工作的，由相关科室负责拟稿。

（二）综合性办公会议纪要由综合科负责起草，专题性办公会议纪要由各部门负责起草。

（三）草拟公文应符合有关公文处理的相关规定。 三、审签

（一）部门拟稿的公文审核实行“五审制”。


初审：拟稿人员对文稿进行初审。

二审：拟稿人员填写发文签后，送综合科进行复审。 三审：制文人员复审并编好文号后，送管理处领导处理。 四审：管理处领导签署意见，，并确定发文范围和发文意见。

五审：公文体例是否合乎规范，格式是否完整、准确，使用的文种是否恰当得体。 四、校对

文件校对坚持“谁起草、谁校对、谁负责”的原则。文件校对实行“三校制”。

一校：拟稿人员在将文稿送党政综合办公室之前应进行校对，校对无误后填写文件处理签送审。

二校：文件签发后付印前，由制文人员对文件清样进行第二次校对。

三校：文件分发前由拟稿人员、综合科进行三校，发现问题及时采取补救措施，校核无误后方可分发。 五、缮印和分发

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