行政公文管理制度(参考模板)

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行政公文管理制度



1、行政公文的种类主要包括：申请、报告、批复、通告、通知、通报、决定、意见、函、会议纪要等；

2、行政公文处理必须坚持“准确、及时、安全、高效”的原则。集团公司行政公文由办公室统一收发、分办、传递、用印和归口管理，必须严格执行有关保密规定。分（子）公司发文由各分（子）公司办公室统一管理。

3、行政公文格式及行文原则

3.1、行政公文一般由标题、发文序号、、主送（报）机关、正文、用印、发文时间、抄送（报）机关、附件等部分组成。如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

3.2、请示性行政公文，一般一文一事。除领导直接交办的事情外，请示一般不直接送领导个人。请示一般只写一个上级单位，如需同时呈送其他单位，应用抄报形式。非特殊情况，不要越级行文请示。

3.3、行政公文纸一般用A4开型，左侧装订。行文格式注意做到词意完整、排列对称、间距恰当、规范有序，文字要逻辑清晰，表述清楚。原则上均参照《国家行政机关行政公文格式》（GB/T9704-1999）标准执行，常用格式：标题用二号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行。

3.4、文字中标题编号规范，依次为章—节—条—（一）—1、—（1）—①。

4、发文管理。发文包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、分发等程序。

4.1、集团公司推行无纸化办公。原则上发文审批及发文均在OA


平台上执行。各部门拟稿，并通过工作流程报领导审核、审批后；由办公室按照审批意见登记编号、复核，并通过OA平台发文；需纸质发文的，由办公室缮印、校对、装订、用印及分发。

4.2、办公室至少需保留一份书面文件，与发文审批表（发文稿纸）一并存档，年底统一移交档案室。

5、收文处理。收文包括对行政公文、传真电报、信函以及其他文字材料的签收、登记、审核、拟办、批办、传递、承办、催办等程序，上级行政主管部门及行业协会网站上发布的与公司有关的信息、文件、通知应及时下载，视同行政公文收文处理。

5.1、文件均由办公室统一签收、拆封、登记，并在OA平台上按不同类别分类处理，及时呈送领导阅批。有关人员代收、代签的，或外出开会带回的文件和资料，应及时转交办公室处理或存档。

5.2、承办人应根据文件规定的传阅范围或领导批示，及时传阅或办理。

5.3、办公室对领导批示的行政公文要认真督办、催办，以防行政公文积压或漏办。

6、为了正确使用和处理各类行政公文，加强行政公文的规范管理，现对公司行政公文发文字号作如下规定：

6.1、发文字号应当包括发文机关字号、年份和序号。年份和序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用方括号“（）”括入；序号不编虚位（即1不编001）。发文字号位于发文机关标识与横线之间居中排列，信函式行政公文的发文字号位于横线下右侧排列。

6.2、发文机关字号规定如下表：

公司行政公文文号

某某建[20××]×号

说 明

公司日常行政工作发文


某某建函[20××]×号 某某建党[20××]×号 某某建工[20××]×号 某某建监[20××]×号

SJTZ NO.XXXX(两位年份+两位流水号) HYJY NO.XXXX(两位年份+两位流水号) SJBG NO.XXXX(两位年份+两位流水号)

公司对外发函 公司党委发文 公司工会发文 公司监事会发文 公司内部通知 公司内部会议纪要 公司内部公函处理单

各分公司内部文件字号由依照上述原则分公司自行确定，报办公室备案。

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