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探索成本管理方法 创新成本控制思路
1、 探究本钱管理方法创新本钱掌握思路始终以来,本钱掌握是供水企业高度关注的问题,然而一提到本钱掌握问题,许多部门都认为是财务的事,业务部门做事时也很少考虑本钱问题,等到本钱超支了,才咨询财务意见。为了转变本钱掌握现状,提高本钱掌握水平,需要建立一个严密的本钱掌握环,用统一的规章制度和科学的标准定额约束和指导每一项工作,把本钱掌握覆盖到企业全部作业环节和业务流程,使其成为全体员工的自觉行为。我国现行供水价格定价体系明确表达了“价格=本钱+利润”的关系。由于供水行业的特点确定了在外部经济环境变动不大的状况下,售水量将保持相对稳定,所以一旦价格确定,利润的主要途径只有降
2、低本钱。本钱既是定价的基础又成为影响利润的关键因素。供水行业的本钱掌握从二十世纪九十年月初期提出“降本增效”,经受了“口号管理”、打算本钱掌握,到目前的全面预算管理阶段,效果突出,成果斐然。但随着全面预算管理的不断推动,当非产品生产性本钱下降到肯定期间后,假如本钱掌握的重点没有逐步转向生产性开支,则掌握本钱势必感到力不从心,降无可降。要怎样突破瓶颈,在保证正常生产经营的前提下持续、合理、科学的掌握本钱是本文重点探讨的问题。一、供水企业本钱结构1.运用作业本钱理念,建立环节掌握体系在作业本钱法下,通过对作业本钱池确实认、计量,安排总资源,实现科学计算产品本钱,优化产
3、品结构。供水行业的售水量及售水结构由市场确定。因此,我们的重点不在“以计算各售水产品的精确本钱定优劣”,不以“本钱”论本钱,而是通过运用作业本钱理念分析各作业环节的本钱动因和本钱耗费来寻求掌握和改善本
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钱的途径和方法。因为供水企业有清楚的制水、供水、营销服务等作业环节,有利于确认主要作业,明确作业中心,建立作业本钱掌握体系。通过分析本钱与作业间的关系以确定各项作业的作业动因,并对各项作业资源耗费跟踪管理,抓住资源流向本钱对象的关键,揭示哪些资源是必需的,哪些资源需要削减,哪些资源需要重新安排,引导管理人员注重本钱发生的过程及缘由,实行改良工艺设计、技术创新等措施,尽
4、可能降低必要作业的资源耗费,杜绝不必要的作业资源浪费,从而到达本钱掌握的目的。2.设立目标本钱,科学制定单位消耗定额和标准供水企业本钱管理模式一般采纳“先确定目标利润,再确定目标本钱”程序。在整个目标本钱的制定、分解、考核过程中,对不同的本钱项目规定各种单位消耗定额和标准尤其重要,科学制定单位消耗定额和标准是有效掌握目标本钱的关键。首先,定额和标准可参照行业标准科学制定。例如,电耗、矾耗、氯耗参照建设部公布的行业标准和同行业平均先进水平,依据单位电耗和单位制水材料消耗乘以制水量确定电费和制水材料的总本钱,本钱与单耗定额不能脱节。其次,属于本企业可敏捷掌握的定额标准
5、可以参照历史数据具体测算后由领导层定夺。例如:办公用品的消耗定额和标准可以根据元/人/年制定,年办公费=人数办公用品单耗。再次,建立完善的定额、标准数据库,以定额和标准作为掌握分析本钱的根据,通过事前制定定额,事中按定额进行掌握、事后按定额计算和分析差异的过程,促进企业降低本钱。3.有的放矢,对本钱项目实行重点掌握和例外管理根据精细化管理原则,本钱项目可以细分为成百上千个,在众多的本钱项目中假如每一个项目都投入相同的时间和精力,势必造成有的项目管理不到位、执行不彻底,有的项目又掌握
过度,浪费资源。因此,分清主次抓重点,关注异样管例外是提高本钱掌握效率的有力措施。对
6、于酌量性掌握的支出和适度掌握的支出项目一旦年度定额和标精确定,其掌握程序可以相对简化,适当关注,但总本钱占比较大或总支出肯定值较大或对长远进展影响较大的项目要重点关注。例如:修理费和折旧占供水企业总本钱的25%左右,是需要高度关注的项目,对这些项目要深度分析,挖掘根本,跟踪掌握。依据例外管理的原则,我们对于掌握标准以内的问题,不必事无巨细,逐项掌握。而应着重关注于偏离打算和预期效果的事件以及不正常的本钱差异。一般有以下状况:一是本钱差异额较大的事项;二是常常出现差异的事项;三是可避开的缘由引起的性质严重的事项;四是影响公司决策的事项。对于这些例外事项,我们要分析原
7、因,并准时作出反应,集中力量抓主要矛盾,从而提高本钱掌握效率。4.建立完善的本钱考核制度,形成本钱掌握的闭环供水企业普遍采纳全面预算管理作为本钱掌握的工具,因此全面预算管理的考核理应成为本钱考核的主要内容。但全面预算管理考核是企业存在的掌握难点。只有正确把握本钱考核方向和把握本钱考核力度,形成“制定标准—执行标准—检查考评”的本钱掌握循环系统,每经过一次循环,本钱掌握标准都应有所改善,本钱掌握手段也应更加科学。使本钱考核变被动为主动,更具有实际意义。(1)分清责任中心。属于该责任中心的本钱肯定是其通过肯定方式可知晓的;是其能够对发生的的本钱精确计量的;是其通过自己
8、的行为调整和掌握的。例如制水材料的耗费由价格和耗用量确定,对水厂而言只能掌握其用量,而不能掌握其价格,所以考核水厂是只能用耗用量作为
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考核内容,制水材料的价格考核则要划归生产选购部门。(2)编制和修订预算考核本钱。考核工作不是要等到预算执行完毕后才进行,需要在执行前收集行业标准和历史数据依据预定产量、消耗定额等,结合实际生产经营状况编制和修订预算考核本钱。这个步骤对以肯定值考核的预算项目尤其重要,是整个管理考核的基础。(3)把技术指标作为考核体系有益的补充。传统预算考核一般只考核可比产品本钱预算完成状况的肯定值,缺乏科学性和公正性。可以在考核体系中补充指标(生产设备
9、利用率、完好率、设备故障停机率、管X抢修率、原材料利用率等),与单位定额标准互补,成为考核的主要内容。5.集思广益,挖掘潜力,让员工成为本钱掌握的生力军本钱掌握需要理念、管理和技术的同步提高,这些都需要员工的创造和执行。员工的思想就是企业的润滑剂,它的每次闪光,都推动企业的前进。一个在工作岗位干了十几年的老员工,可以依据积累的阅历提出工艺改良和流程优化,一个新进员工也可以用新思想、新理论发觉实际工作的缺陷。企业要擅长激发员工潜力,鼓舞员工在岗位上开展设备、技术、产品品质革新、合理建议等创新活动,集思广益,用员工智慧创造企业财宝。本钱掌握是长期工程,不在朝夕之功。需
10、要从建立、健全基础资料开始,以全面预算管理为核心,以科学的定额、标准为掌握标杆,以作业本钱理念为掌握手段,以有效的考核体系为动力,全体员工上下同心,实现供水企业本钱掌握的长效机制。:曾园:中国经贸2021年12期
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