公文写作-材料可靠 情况确实 (1)-文秘写作

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公文写作:材料可靠 情况确实 (1)

文书的原材料包含产生文书中心思想和表述中心思想所根据的客观事实状况、统计数据、法律法规、上级领导精神实质这些。文书原材料有别于文学著作的素材图片和主题，也与一般新闻报道体、史传体或表明体、讨论体等好用文章内容不一样，它的范畴要普遍一些。

概而言之，文书原材料的范畴关键包含2个层面：精神实质根据和客观事实状况。精神实质根据就是指党和政府的线路、战略方针，我国的法律法规、政策法规，上级部门行政机关所施行的有关现行政策、要求及其别的相关的指示精神。

客观事实状况包含立即产生的和间接性转引的。文书中所体现的状况关键指立即产生的、发觉的、小结归纳的客观事实状况，即本地域、本单位、本企业碰到的难题、产生的事儿（全过程、趋势）、工作中的过程（做法、工作经验）诸多。

它在文书里主要表现为实际例证、状况归纳、数字统计等方式。这类立即产生的客观事实状况，是第一手原材料。

除此之外，文书的客观事实状况里也包含间接性转引来的例证、简述、数据、工作经验、成效等。不管哪一类原材料，都规定保证真正、精确、靠谱。

“状况的确”，是写好文书的基本上规定。这在新老2个《办法》中是一致的。

为了更好地保证原材料靠谱、状况的确，我们在原材料提前准备上一般要搞好四个阶段的工作中：占据、挑选、核查、生产加工。

（一）详细占据原材料写好文书务必详细地占据原材料。原材料是产生见解的基本，客观事实、数据，这全是文书表现出来的“干货知识”，自然十分关键。

“例如大匠操斤，无土木工程原材料，纵使不知所以尽垩方式，哪里设备？”（清·刘大：《论文偶记》）写文书如巧匠有具备禾无材无料也做不了物品。之上是以产生与表述两层面说的。

说白了详细地占据原材料，一是要“尽”，便是尽量普遍地占据原材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，便是详尽实际。一件事情的原因、全过程、結果、多种多样要素的影响、正反面危害实际效果；一件工作中的动机、情况；一个难题的正反面见解、前因后果，都需要尽量详尽实际地占据，写出去的才有感染力。

占据原材料，就行政公文来讲，有三条方式：1．平常累积，便是积学储材。平常留意学习


培训、观查累积，用时才可以厚积而薄发。

古代人说白了“积学”，指的就是这个大道理。“得之在俄顷，积之在平日”（清·袁守定：《占毕丛谈》；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个大道理。

平常学习培训、观查累积丰富多彩，知识层面广，创作时其设计构思就非常容易融会贯通、构思宽阔，择优录用而用，妙绪如泉涌般。2．受领每日任务后，查看文档，搜集信息。

那样获得的原材料，便是间接材料。搜集信息时要留意与编写每日任务、与文书中心思想的关联性，换句话说，要有一定的方位、范畴。

操作步骤是最先学习培训有关的中央文件，进一步领悟精神，随后查看上级部门行政机关所施行的有关现行政策、要求，最终阅览指南、统计年鉴等专业书籍及书报刊、杂志期刊上有关的状况报导和世界各国科研成果。这一全过程中，自始至终应留意查看、搜集紧紧围绕本企业工作中的各类统计数据及其信息内容、简讯、小结、汇报、会议记录等相关资料，保证：左右顺通，全局性不在话下，命笔举棋不定。

3．设计构思以前，实地考察，把握第一手状况。它是最重要的一步。

一般状况，还要调研掌握，不但能够核查已把握的原材料，并且能够发觉新难题、新工作经验、新动态；关键状况，特别是在要开展深层次的调查分析。实践经验证明，机构举办交流会、调研会是一种便捷而合理的方式。

假如发觉具体调研的状况与编写者早已把握的状况有出入，能够调整；进出很大，要重视具体。即便 发觉具体情况与领导干部用意相排斥，还要重视客观性具体，选用适当的方式，妥当融洽。

它是唯物主义者应该有的心态，也是党性修养的主要表现。

（二）严苛挑选原材料调研、收集、累积而成的原材料，并不是堆积在书桌上，只是要不断收集整理，剖析科学研究，爬梳剔抉，开展挑选。挑选原材料，重在一个“严”字，重在一个“新”字。

主要是依据下列三个规范：1．原材料的关联性它是以创作要主要表现的中心思想，即创作用意和逐步完善的见解为根据来有所差异不一样原材料的。与文书中心思想有关系的原材料，取；不相干的原材料，舍。

在早已选择的原材料中进一步挑选：与主要表现中心思想、表明见解十分强有力、密切有关

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