公文写作基础知识

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公文写作基础知识》，欢迎阅读！

公文写作基础知识

一, 公文写作基本要求

公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之 外,还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基木要求就是对这些规律的 反映.其内容是:合〃法〃，求实，合体，简叽严谨，准确，规范，完整，清晰， 耐久.

二, 行文规则

行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依 据.遵守行文规则具有重要意义.

行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择 适宜的行文方式，一般不越级行文;正确选择主送，抄送机关;明确发文 权限,不越权行文;坚持〃党政文件分开〃;联合行文时，作者应为〃同级〃; 行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量，简化行文手续.

三, 文稿书写规范

文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定;稿纸的使用; 书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用；外文字母书 写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计，排版，印刷注意事项的 要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的 编排.

四，公文写作的一般步骤 （一） 公文写作前的准备

1. 明确行文目的和要求. 2. 确立公文主题. 3. 选定公文文种. 4. 占有材料.

5. 确定具体表达方式.

（二） 撰拟文稿

1. 安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解 决好

各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换,处理好 开头和结尾.

2. 拟出写作提纲. 3. 正式撰拟文稿.


（三）审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行. 五，公文的语言特点

公文语言的主要特点是:庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范.这些特 点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达,公文修辞中.

六, 公文词语的选择

在选择词语的过程中应注意:认真辨析词语的确切含义，使词语的 意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场 观点;注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果;注意词语间 的正确搭配，遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求， 维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选 词，以〃有的放矢〃便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物 的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的 需要选词，以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词，以 保证语言得体而有力;注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展 沟通的范围.

七, 公文中特殊事物和概念的表达要求

在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循 一般的语法规则,逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求•其中特别需 要注意:时间的表达;空间的表达;职务，姓名的表达;数量的表达;范围 的表达;程度的表达;语气,神态的表达.

A,公文修辞

公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达, 反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞 手法方而，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及 章法方而下功夫，审慎使用修辞格.

九,公文专用词语

由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词 语.这些词语词形确定，词义精确特定,用途稳定专门，并为从事公文工 作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可 使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发 和处理公文的质量与效率.

本文来源：https://www.dy1993.cn/Q7U.html