公司规章制度总则

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公司规章制度〔总则

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高工作效率,制订本公司管理制度规范。

公司形象

1、员工必须清楚地了解公司的经营范围,并能向客户及外界正确地介绍产品。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待。 5、接听客户应及时,一般铃响不应超过三声,离之最近的职员应主动接听,重要作好接听记录。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

7、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定

上班时间 早8：30 下班时间 晚 17：30 〔休息时间12：00——13：30 3、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示获准后方可离开公司。 4、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明及假条,没有补办手续的视为旷工。

5、事假需提前向主管经理提出申请,并填写[请假条],经批准后方可。

6、考勤由指纹识别机、纸质考勤表、请假条三者组成,纸质考勤表由行政文员保存记录。

卫生规范

1、员工须每天注意个人工作区内的卫生,确保地面、桌面的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、 办公区域内严禁吸烟。

4、合理使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 5、要爱护办公区域的花木。 6、具体值日安排详见值日表

物品管理

1、办公用品的日常管理由会计负责采购及分配； 2、若需某类办公用品,应向主管经理申请,经主管经理审批同意后,方可通知会计购置。

3、新进人员到职时由行政文员统一配发各种办公物品。

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工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗聊天,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为1个月,公司对员工在试用期内的表现进行评估。试用合格后根据工作能力安排合适岗位。 3、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。

4、员工不得传播有损公司形象的信息及背后诋毁他人。

5、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 6、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

7、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

8、工作时间内不允许从事与工作无关的行为〔如：上网聊天,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

9、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏,等各种与工作无关的内容。 10、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件

11、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。

注：以上违规一经发现,视情节轻重程度一次提醒,二次给予10-50元的罚款。 12、严格请假制度。员工因私事请假2天以内的<含2天>,由主管经理批准;3天以内的<含3天>,由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理,连续旷工3天视为自动离职,薪资不予结算。

13、上班迟到5-15分钟者,按迟到论处,罚款10元；迟到15-30分钟内,罚款50元；超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处,罚款20元；超过30分钟者,按旷工半天论处。

14、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,予以辞退。

15、工作时间禁止打牌、下棋等与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工3天处理;当月累计3次的,予以辞退。 16、公司有需要加班时,员工须积极配合,薪资按照国家法定方式结算或调休。

保密规定

1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络提交完整的网络口令清单。

3、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。

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