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内部会计管理制度
是指各单位根据国家会计法律、法规、规章和制度的规定,结合本单位经 营管理和业务管理的特点及要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制 度、措施和办法。
释义
各单位内部会计管理应建设哪些制度,各项制度应包括哪些内容,并无统 一规定和要求。不同地区、不同部门和行业的会计单位可根据自身会计核算和 业务管理的需要,根据自身内部控制系统的状况以及查错防弊的设计,作出不 同的选择。
组成体系
根据《会计基础工作规范》的规定以及我国会计核算和管理的实践经验, 内部会计管理制度主要包括以下内容:
1?内部会计管理体系,主要是指一个单位的会计工作组织体系。其主要
内 容包括: (1) 明确单位领导人对会计工作的领导职责; (2) 明确总会计师对会计 工作的领导职责; (3) 决定会计机构的设置,明确会计机构以及会计机构负责人 ( 或主要会计人员 ) 的职责; (4) 明确会计机构与其他职能机构(5) 的分工与关系; 确定单位内部的会计核算组织形式。
2?会计人员岗位责任制度,是指单位内部会计人员管理的一项重要制
度。 主要内容包括:会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标 准;各会计工作岗位的人员和具体分工;对会计工作岗位的考核办法等。
3?账务处理程序制度,指对会计凭证、会计账簿、报表等会计核算流程
和 基本方法的规定,主要内容包括: (1) 根据国家统一会计制度的规定,确定单位 会计科目和明细科目的设置和使用范围; (2) 根据规定和单位会计核算的要求, 确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核内容、传递程序和保管要求等; (3) 根据规定和单位核算的要求,确定本单位总账、明细账、
现金日记账、银行 存款日记账、各种辅助账等设置、格式、登记、对账、结算和改错要求; (4) 根 据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报表的种类和编制要求,同时根据 单位内部管理需要确定单位内部会计指标和考核指标。
4?内部牵制制度,是内部控制制度的重要内容之一。其主要内容是:内
部 牵制制度的原则、职务分离、钱账分离、物账分离等;对出纳等岗位的职责和 限制性规定;有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。
5?稽核制度,指在会计机构内部指定专人对有关会计凭证、会计账簿进
行 审核、复查的一种制度,该制度的建立应当结合会计人员岗位责任制度一并进 行考虑。主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作职责、权 限;稽核工作的程序和基本方法;稽核结果的处理和使用等。
6?原始记录管理制度,指原始凭证的开具、接收、传递、使用、保管等
进 行规范管理的制度,旨在保证会计核算基础环节的有序、正常和高效。主要内 容包括:原始凭证的格式、内容和填写方法;其填制、签署、传递、汇集和反 馈要求;原始凭证的审核要求;有关人员对原始凭证记录管理的责任等。
7?定额管理制度,指确定定额制订依据、制订程序、考核方法、奖惩措
施 等。主要内容包括:定额管理范围,如工时定额、物资消耗定额、成本费用定 额、人员定额、用工定额等;制定和修订定额的依据、方法、程序;明确定额 的执行、考核、奖惩的具体办法等。
8?计量验收制度,指财务会计管理工作基础,主要内容包括:计量检测
手 段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法等。
9?财产清查制度,指定期对财产物资进行清点、盘查,以保证账实相
符, 这是保证会计核算正常进行和会计核算质量的重要措施。主要内容包括:财产 清查的范围;财产清查的组织领导;财产清查的限期和程序、方法和要求;财 产清查中发现问题的处理程序、报批手续;对财产管理人员的奖惩制度等。
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