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资金管理实施细则
1 目的 为强化对分公司、 项目部资金的统筹管理, 明确分公
司财务 收支计划、资金使用等财务事项的职责、权限、程序,充分发挥 资金的使用效率和经济效益,特制订本实施细则。
2 原则 资金管理总原则为:计划管理、量入为出、留有余地,
专款 专用、有偿使用。
3 适用范围 本细则适用分公司所有自营项目。 4 管理职责
4.1 分公司财务核算部为项目资金管理的归口管理部门。负
责分公司项目资金的日常管理工作, 向分公司经理负责, 并接受 公司财务核算部门的检查、监督。
4.2 项目部是项目资金管理的直接责任单位,负责项目工程
款的按时收取, 项目月度资金收支计划的编制, 项目成本的按月 定案。
4.3 项目经理是项目资金收支统筹平衡的第一责任人,统筹
策划项目全过程的各类资金使用。
4.4 分公司工程管理部和经营管理部应及时协助项目部解决
工程合同条款中的争议问题, 配合项目部做好工程款的收取及工 程结算工作。
5 账户管理
5.1 所有项目部都在分公司财务核算部开立内部银行专户,
各自核算项目部的资金收付业务。 项目部的一切资金收支, 必须 统一汇入浙江省工业设备安装集团有限公司的建行才智管理系 统账户(账户:浙江省工业设备安装集团有限公司;账号:
33001616427053003197;开户银行:建行杭州文晖支行) ,
通过 公司结算中心办理划拨到分公司内部资金账户。
5.2 原则上一律不得在工程所在地设立账户, 如确实需要
的, 须由项目部向分公司提交书面申请, 经公司领导同意后方可办理 开户手续, 其账户开通网银由分公司财务核算部统一管理, 银行 账户预留印签交财务核算部保管。 工程竣工后, 开设的项目银行 账户及时予以注销,相关存档资料由财务核算部统一保管。
6 计划管理
6.1 项目部应于每月 25 日前,根据工程收款计划、材料设
备采购计划、人工费支付计划等, 编制项目次月资金收支计划表, 一式两份, 分别上报工程管理部, 工程管理部汇总后上报财务核 算部、主管领导和分公司经理。
6.2 项目部应于每月底与分公司财务核算部进行项目资金收
支情况进行核对, 分公司财务核算部应定期与业主、 总分包单位 做好账户的核对。
6.3 分公司建立以项目部经理、工程管理部经理、财务核算
部经理为责任人的工程款收取信息平台, 使各种款项收取信息能 够及时传递,从而及时将款项收回,确保资金计划的有效执行。
6.4 项目部应加强物资采购计划管理,限量采购,避免存货
积压造成资金占用浪费。
7 量入为出、留有余地。
量入为出、留有余地, 是指各项目部在编制资金收支计划和 使用时注重资金积累, 不但不能突破分公司设定的可使用资金总 额,而且须为以后工程款收取低潮时工资、奖金的发放、日常费 用和工程结算费用的报销、 材料欠款的支付以及项目兑现留下足 够的资金。
8 专款专用,有偿使用。
8.1 专款专用,是指分公司财务核算部对各项目部的资金核
算到工程项目,同一项目部的不同工程项目的资金不能串用。
8.2 有偿使用,是指分公司原则上不给项目部垫资,因工程
合同承诺垫资而需要分公司垫资的, 须向分公司内部银行办理贷 款手续,经分公司财务核算部审核,报分公司经理批准执行,规 定借款时间期限, 借款期内按银行同期贷款利息计息摊入项目成 本。
9 备用金管理
9.1 因工作需要, 有关部门或个人出差需要备用金的,
可向 财务核算部提出申请, 经部门负责人审核, 分公司经理批准后给 予办理,在业务办理完 15 天内,所借备用金全部归还或报销冲 帐。
9.2 项目部须借备用金的, 由新成立项目部向分公司经理
提 出申请报告, 经分公司经理批准, 由项目部以项目经理为借款人 到分公司财务办理借款手续,项目部备用金在工程竣工验收后 15 日内归还或报销冲帐。
9.3 非因公,一律不许借备用金;借备用金到期不归还的,
分公司财务可直接从借款人工资中扣除。
10 投标保证金管理
10.1 因工程投标需要交纳投标保证金的,由经营管理部提
出书面申请,经分公司经理批准后,财务核算部给予办理。
10.2 经营管理部应于招投标工作结束 15 日内负责退回投
标 保证金。
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