公文写作怎样搜集材料

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公文写作怎样搜集材料

材料如同原料,没有材料的写作就好比无米之炊.充分占有材料 是机关文稿写作的根底.秘书工作者要胜任机关文字工作,就必须在 搜集材料方面下功夫.

一、研究工作,善于鉴别.搜集材料的途径非常多,可以读书看 报、阅读文件资料,可以去图书馆、档案馆查找,还可以上互联网利 用搜索引擎通过关键词进行检索.面对大量的材料,哪些是重点,哪 些是精华,哪些是有用的,需要善于鉴别.这种鉴别材料的水平从哪 里来呢只能从实际工作中来.因此,秘书工作者对于本单位工作, 不仅要了解和熟悉,而且要深入研究.既要了解本单位工作的开展历 史,也要熟悉本单位工作所处的现状, 还要把握本单位工作的前进方 向.尤其是党和国家的方针政策,上级机关的部署要求,基层面临的 情况问题,横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验,都要统筹兼顾、融 会贯穿起来,结合本单位工作实际深入思考研究, 从而不断明确本单 位工作的方向、思路和重点.有了这个根底,就有了一把标尺、一种 眼光、一项水平,搜集材料就能去伪存真、去粗取精,发现真正有用 的好东西.

二、围绕中央,兼收并蓄.搜集材料的范围虽然广泛,但必须以 本单位工作为中央,搜集到的材料应该具有内在的关联性, 在这个前 提条件下多多益善.因此,在把握本单位工作动态的同时,对于上级 的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经验都 要给予密切关注.要重点阅读年度工作总结报告、 重要会议领导讲话 稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料.这些材料

有的回忆历史、展望未来,有的分析形势、部署任务、明确方向,有 的谈熟悉、讲举措、提要求,有的梳理历史事件脉络、剖析现实存在 问题、提出具体对策建议,内容广泛、全面、深刻,具有较强的现实 针对性,是我们了解这方面工作的生动教材.这些材料综合性强、信 息量很大、阐述分析比较深


入,经常阅读不仅可以掌握各方面情况, 而且还可以培养思维水平,而这正是秘书工作者提升写作水平关键之 所在.

三、及时阅读,消化吸收.碰到一篇好材料,有人复印收藏,有 人剪辑粘贴,有人摘录卡片,有人拷贝归档.如果不及时阅读消化,

简单地把搜集材料等同于储存材料,那么上述方法的缺乏之处就会显现 出来.一方面材料的分类、存储、检索本来就比较困难,另一方面当 你接受写作任务时还得花费大量的时间去翻检和阅读这些材料,难以

立即进入写作状态.所以,碰到好的文章材料,首先要抓紧时间阅读, 不仅要了解材料的主要内容,还要着重把握材料的精神实质,尤其是 其中新奇的思想观点、思路方法、框架结构等,这些都要反复领会、 做好笔记、消化吸收,努力把文章材料的精华养分内化于心,通过大 脑这台高超的“计算机〞进行深加工,在此根底上创造形成白己的新 思想新观点.古人“熟读深思子白知〞是有道理的.也就是说,搜集 材料不能满足于找到材料然后放在抽屉里,而是要通过阅读消化吸收 最终装进白己的脑子里,只有装进白己脑子里的材料才是管用的.

四、平时为主,临时为辅.“台上一分钟,台下十年功.〞搜集材 料也必须依靠平时积累,机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟〞 与“十年功〞的关系.材料以平时搜集为主,可以减少临时搜集的忙

乱和压力,临时搜集材料只能作为一种有益补充.即使是领导临时交 待要求搜集某一个方面的材料,只要平时注意积累,就一定会提升办 事效率.如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料, 那就被动而且为 时已晚了.所以,秘书工作者务必平时注意大量阅读材料,并认真做 好笔记,及时消化吸收,把大量的根底性准备工作分散到平时去完成, 一旦接受写作任务,大脑就会立即进入思考状态,材料已经在脑子里 都是现成的,写作白然是水到渠成、信手拈来、倚马可待.否那么就要 临时抱佛脚,要花费大量的时间和精力去找材料、阅读材料,从而势 必影响整个写作的进度和完成任务的质量效率.

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