文秘人员常用的书写公文的典型例子

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文秘人员常用的书写公文的典型例子

当秘书写作时，要注意平实直接的叙述。以下是为你精心安排的写公文的典型例子。 第一条 请求指示

概念；请示是下属要求上级解决问题的文件。内容包括要求上级解决问题、说明问题、决定事项等。请示具有提前写，一次一件的特点。 虽然说明和报告都是最新的，但除了写作方法不同之外，行为目的和时间要求也有所不同。汇报的目的是汇报工作，未经上级批准；请示的目的是要求解决疑难问题，需要审批。请示只能提前请示，报告大多是在活动期间或活动之后做的。 一般来说，有两种指令：工作指令(也称为请求批准指令)和政策指令(也称为请求指示性指令)。前者是要求上级批准有关人、财、物、机构、编制、项目、计划等事项。而后者则是向上级要求政策和措施。

写作；请求由标题、主要发送机构、文本和签名组成。正文包括三个内容。 1)请示。也就是为什么要请示。陈述请求的理由、依据和目的，并与后续请求形成因果关系。给出的理由要有说服力。主要是澄清上级文件的依据、工作中存在的实际困难、必须解决的事项等。最后以“现在请示如下”作为过渡语。

请示。也就是请示。这是请示的核心和重点，也是需要请示和批准的具体问题和事情。写清楚自己的看法。如果请示比较复杂，涉及几个情况或方面，可以分项；请示不仅仅是提问题，更是提出有倾向性的意见来解决问题。要求和意见应该具体、明确和切实可行。

求结局。也就是求结束语。一般写“如果正确，请指示”“如果以上意见正确，请指示”。 注意

(1)请求应为一篇文章；

2主送机构应为单一，不能向多个负责人请示；不要向领导请示；不能请示； 提出要求的理由应该是“三忌”:避免本位主义忽视大局，避免过多地讲真话，避免故意捏造、夸大情况。 第2条 信件

概念；信函是平行单位之间谈判工作的文件，包括询问、回答、帮助、帮助等。并且是并行文档。

信和请求的目的是一样的(请求解决问题)，只是写的方向不同，一个是抬头，一个是抬头。尊敬地仰望，亲和地仰望。因此，信件在写作上更加灵活自由。 这封信的特点是使用广泛，书写灵活。所有平行机构和友好单位需要的咨询、询问、回复、求助、感谢等问题，都可以通过信函沟通解决。因此，信件具有连接工作、交流感情、促进融合的功能。公安机关使用的信件，根据其功能和内容的不同，可分为“公函”和“便函”、“出函”和“复信”。公函是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的语言，即“信”。给机关发函，通常是讨论工作，提出要求，提问题。答复是对咨询和询问的答复。 写作；这封信由标题、标题、正文和结尾组成。不同类型的信有不同的写作风格。 寄信。它由两部分组成：开始和请求。在开头写这封信的原因表明

协商、请求、查询或告知相关信息的依据和意图；协商、询问、请求和通知的内

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容应在请求部分详细说明。根据事情的复杂程度，可以单列一段，也可以逐项列出。简明扼要，条理清晰。如果要求对方回复，要明确提出“请来信回复”、“请回复”等。如有附件，请注明回复(复印件)。分为报价和回复两部分。引文是指信的标题和编号，有时需要注明信的大致内容。回复是对信的回复，回复要表明态度和主张。比如“我们收到了贵公司的来信，我们认真调查研究了 ,认为 ,回复如下。”结束语包括“特此回复”、“本回复”等。 第3条 通知

通报是上级表彰先进、批评错误、向下级传达重要精神或情况的一种公文。下属写作。通报或分为表彰通报、关键通报和重要信息通报。 写作；一般由标题、接收权限、正文、签名、日期组成。

表彰通报：正文通常由描述事实、说明主旨、决策、提出要求四部分组成。记实是举荐式通报的主要部分，由时间、地点、人物、事件、结果五个要素清晰体现，同时要突出重点。表彰通报往往是通过客观事实来看精神境界的。所有体现精神境界的事实和情节都要作为重点，下大力气写好。说明主旨就是说明先进事迹所反映的精神境界和思想面貌，其意义、主要经验和值得发扬光大的地方。 决策是根据先进事迹进行表彰或奖励的决策。问就是号召向先进人物或者先进集体学习。

批判公告。一般分为四个部分：一、介绍事实，具体陈述原因、过程、后果(造成的影响或损失)，以及相关人员的责任；把错误的事实解释清楚，简明扼要。二是指出错误的性质和危害，分析错误的主客观原因。三是作出的处理，包括处理的依据和结果。第四，要求和希望。

信息通报。优先写清楚情况，并进行必要的分析，指出情况的走向和值得注意的问题。通常前面都有对一般情况的叙述，后面是对个别情况的照顾，轻重缓急，细节得当。情况，可以是整体的发展趋势，也可以是某一方面工作的反映，如重大火灾事故、警察驾车重大交通事故、枪支丢失、警察制服出借造成严重后果等。目的是让有关单位、干部和群众了解信息，引起重视，促进工作的顺利开展。



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