规章制度的编号、层次、内容及排版格式.doc

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规章制度的编号、层次、内容及排版格式 第一条 规章制度的编号方法按照QG/DSH 07.02《文件管理程序》中的要求执行。

第二条 公司级规章制度应当具备以下基本内容： （一）依据和宗旨 （二）适用范围

（三）管理部门职责与分工 （四）管理事项 （五）管理方式和程序 （六）形成的文件和记录 （七）监督与责任

（八）解释权归属及生效时间

（九）替代的文件（同时作废的文件） 第三条 规章制度格式应当符合以下基本要求： （一）名称要准确、简洁，并能反映管理制度的范围。 （二）内容顺序按照总则、职责与分工、管理内容、形成的文件和记录、监督与责任、附则的先后逻辑排列。

（三）涉及管理事项范围广、内容多的可以分章、节、条、款、项、目，具体可按以下层次进行：“第×章”、“第×节”、“第×条”、“（一）”、“1、”、“（1）”；涉及管理事项范围窄、内容少的应直接分条、款、项、目。

（四）分条描述、科学合理、逻辑关系清晰，属于一个


条文内的事项应采用款、项、目的体例。

（五）文字准确、简练，容易引起歧义的名词须作出明确解释，不得使用没有定义的简称。

第四条 规章制度排版要求 （一）幅面与页边距

幅面采用A4幅面（210mm×297mm），页面方向为纵向。

页边距的设置：上边距3.7cm，下边距3.5cm,左边距2.8cm，右边距2.6cm。

（二）名称

规章制度名称用二号方正小标宋简体水平居中排，置于规章制度首页第一行。

（三）规章制度编号

规章制度编号为三号仿宋GB2312水平排列，置于规章制度名称之下另起一行居中位置，段前、段后设为0.5行。规章制度代号与类别号之间空半个汉字的间隙，类别号与顺序号之间的连接号为圆点，顺序号与发布年代号之间的连接号为一字线。

（四）字号、字体及行距

规章制度的条文、款、项（目）及编号的字号和字体均为三号仿宋GB2312，行距为单倍行距。

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