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工作总结写作结构
工作总结写作结构 工作总结结构:
总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。 1.开头
总结的开头主要用来概述基本状况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作依据、指导思想以及对工作成果的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短 总结文本的一段文字就行了。 2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成果和做法、阅历和教训、今后准备等方面。这部分篇幅大、内容多,要特殊留意层次分明、条理清晰。
2.1 主体常见结构
工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要依据实际需要选择好。
第一,纵式结构。就是根据事物或实践活动的过程支配内容。写
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作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别表达每个阶段的成果、做法、阅历、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及阅历教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的阅历教训。这样写,主要着眼于工作过程的.回顾。这种写法的好处是事物进展或社会活动的全过程清晰明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现互相并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜亮集中。
第三,纵横式结构。支配内容时,即考虑到时间的先后顺序,表达事物的进展过程,又留意内容的规律联系,从几个方面总结出阅历教训。这种写法,多数是先采纳纵式结构,写事物进展的各个阶段的状况或问题,然后用横式结构总结阅历或教训。具体写法是总结阅历教训为主,用工作回顾说明阅历教训。一般是先归纳和提炼出几条阅历或教训,分别展开论述,把工作过程、工作方法、取得的成效等等穿插在里面写,使阅历和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为说明观点服务,显得零散。为了弥补这一缺乏,可以在第一部分基本状况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种状况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
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小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清晰。
序数式也将主体分为若干层次,各层用"一、二、三'的序号排列,层次一目了然。2.2 主体常见内容
(1)工作回顾。要具体地表达工作任务、完成的步骤、实行的措施和取得的成效、存在的问题。特殊是对步骤和措施,要写得具体、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的阅历教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。
(2)阅历教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。肯定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的阅历和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜亮生动,的确能给人以启发和教益。 结尾
结尾是正文的收束,应在总结阅历教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,说明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语部分。主要写明的准备,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应当在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日。
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