关于公文函的格式样本

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关于公文函的格式样本

一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的 " 轻武器" 。具体来 说，函的用途主要包括四个方面：

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件 的

单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院，下至基层组织， 企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对

方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公 文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人 员

商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题的函。 询

答函实际上又可分出 "询问函 "和"答复函 " 。有些不明确的问题向相 关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释 答复，用


答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。 批

请函实际上又能够分为 "请批函" 和"审批函" 。请批函用于向不相隶 属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属 机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函能够 分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 四、函的结构和写法

（ 一 ） 标题

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事由和 文种构成。

（ 二 ） 正文

1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要叙述 本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的 主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以 " 现将相关问题复 函如下 "一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告 知

的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如 果事项比较复杂，则分条列项书写。

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