办公用品采购管理制度及流程

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办公用品采购管理制度及流程

1、为确保公司的办公用品采购活动得到有效的控制，保证采购质量，避免单一供应商的垄断，违反财务惯例，企业下设了当负责全面负责办公用品采购的相关部门，分析编制采购计划，定期审查办公用品采购情况，监督采购期间的全过程之管理。

2、各部门领导在办公用品采购活动中，应监督检查采购工作的合理性，严格执行办公用品采购制度，领导人员要承担采购责任，并对其采购行为承担责任。

3、采购部门负责公司办公用品采购活动，有权把握审批、招标、采购和质量检验等各项活动，办公室部门或建设投资管理部门将实施采购活动，采购部门负责办公用品采购。 二、采购制度 1、采购额度

公司办公用品采购及服务项目的总额度由公司决定，公司决定的采购额度应由财务部当中一个专职人员管理，且应有报账凭证，这一规定可以使公司的采购活动有一个明确的概念，明确各部门采购活动的范围，同时也能够保证公司采购的质量。 2、采购流程 (1)求分析和采购计划

各部门领导需要分析办公用品的使用情况，根据存量情况和预测采购需求，对采购情况作出计划； （2）招标采购



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由采购部编制采购文件，并经公司审批通过后，正式发出招标文件；

（3）供应商评审

采购部门要进行供应商投标评审，将投标供应商进行比较后，按照最优原则选出最合适及最佳供应商； （4）采购定价

采购部门要对采购商品进行细致的价格比较，了解当前行情，罗列各种报价，全面进行定价，选择最优惠价格； （5）质量检验

采购商品需要按照质量要求进行质量检验，确保交付的商品符合质量标准；

（6）订单管理及安全库存

采购部门对采购进行完结后，要充分利用和有效利用库存，采购部门要定期检查库存，清理过期和无用的办公用品，保持一定的库存安全量

三、采购管理的好处 1、有效控制资金开支

规范的采购流程及采购制度能够有效控制企业资金开支，有效实施财务惯例，有效避免政府审批程序，便利有效控制企业的财务活动； 2、提高办公用品采购效率

采购部门以合理的采购制度和流程，引入客观的报价比较，按照科学的原则，以最短的时间采购到最优惠的价格，及时地满足企业的



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