2022年计算机一级WPS辅导：WPS处理公文时的标准行文格式设置

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2022年计算机一级WPS辅导：WPS处理公文时

的标准行文格式设置

政府公文标准规定的公文格式为：

文档主标题，用二号标宋，居中对齐。以往，我们曾经习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标微软雅黑，另外，假如公文的标题比拟长，一行放不下，在分行时，要留意不要在连续的词语中间分行，另外，假如字数实在太多，也可以考虑在字体设置中将标题文字设置成瘦长型，以削减空间占用，但留意不要改得太厉害，一般设置为80%－90%即可。

文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。 受文单位，用三号楷体，两端对齐，行首不缩进。各单位之间用顿号或逗号隔开，最终加冒号。

正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。可以输入两个全角空格，或四个半角空格。但是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。在WPS文字中，假如段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比拟智能。

另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。由于假如文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换




行，标点符号不会消失在行首。另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。因此每行的字数就不会肯定一样多，假如采纳左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比拟整齐。

一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。假如标题单位占一行，一般行末不加句号。假如后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。

二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。

三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。为了与正文相区分，三级标题可将字体加粗。其他标题和正文一般不加粗。一般而言，三级标题足够我们用了。 落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。在操作时，尽量不要用空格也调整位置，可以先居中，然后再用鼠标拖动标尺上的“首行缩进”滑块，即可将落款和成文日期调整到适宜的位置。另外，假如要插入当前日期，可以用快捷键Alt+I，然后再按T，选择中文日期格式并回车，即可。

主题词用三号黑体字，各关键词之间用一个全角空格隔开，两端对齐。留意主题词之间的间距不要过大。有些人喜爱让主题词布满所在行，这是不对的（下面两行）。

主题词下面以及版记内容都要加下划线。假如用系统供应的“下划线”




功能，会消失两个问题。一是下划线与文字之间的距离过近，二是主题词和版记的文字往往缺乏一行，没有文字的地方就没有下划线，因此需要在行末补足空格。比拟麻烦。

解决的方法，一是用表格的方法，把版记内容放到表格内，调整表格边框线风格，只保存需要的局部，其它局部用“无边框线”。二是用文字边框，选中要设置的文字，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”，然后在“自定义”中只设置下边框即可。

页码一般用四号微软雅黑字，采纳阿拉伯数字两边加短横线的格式。假如是传真电报等单面打印的文档，可以将页码放在页脚的中间位置。假如是红头文件，则需要将页码放在页脚文档的外侧，即单数页在右侧，双数页在左侧。

传真电报套打时，要留意首页。

一是发文单位、签发领导等内容，需要套打，可以用文本框来制作，并反复调试即可。

二是首页不显示页码，并多出了“联办单位”、“联系人”、“电话号码”及总页数等信息。需要在页面设置中设置“首页不同”，然后再在首页中插入一个文本框，输入相关内容，将边线设置为“无”。不需要报头一个文档，正文另用一个文档。

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