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工作周报
工作周报,简称周报,是每周一次的工作报告。相关概念有工作日报、工作月报、周例会、工作总结、工作计划等。 工作周报的内容包括工作计划、工作总结、上级回复等,适用于公司、部门、团队、社会团体、项目组等各种组织,是最常见的组织管理基本方法之一。
工作周报范文
部门名称:XX部 汇报人:张三 汇报日期: 年 月 日 编号:
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、 热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关 问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答 或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表, 做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文 档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对 公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分 类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订 成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行 经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订 国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机 票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费 用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定 期上 DHL、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不 正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组 织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
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