行政服务部岗位职责

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行政服务部岗位职责



（一）行政服务部职责

1、服从上级指挥，认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责；

2、协助总经理或分管副总做好综合、协调各部门的工作，处理公司日常事务;

3、负责做好公司来宾的接待安排工作，做好重要会议的组织、会务工作;

4、起草公司的工作总结、综合性文字材料及公司领导在重要会议上的报告和讲话稿；

5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；

6、负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅，分发工作； 7、负责公司办公用品的采购，分配与管理工作;

8、协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

9、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作; 10、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。 （二)行政服务部经理职责

1、在总经理或分管副总的领导下负责办公室的全面工作,作好上级的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;


2、协助上级领导制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

3、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

4、拟办公司收文，签署拟办意见，批准一般性行政事务使用公司印鉴，批准使用办公室印鉴，在总经理的授权下使用合同专用印鉴;

5、协助上级对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系以及事务处理；

6、配合上级处理外部公共关系(业务来往单位有关事宜）； 7、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 8、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

9、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

10、协助上级进行公司企业文化、企业战略发展的规划；加强企业文化建设;

11、完成领导临时交办的任务及相关法律事务。

（三）公司前台文员职责

1．负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

2．负责前台服务热线的接听和电话转接，收发传真、文档复印等工作,对客户的来访电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到相关部门，定期将客户来访记录汇总给分管副总,不遗漏、延误；

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