让党员档案管理更规范

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让党员档案管理更规范

作者：孙士坤

来源：《新长征·党建版》 2016年第5期



孙士坤

为了有效解决基层组织党员队伍档案内容不齐整、不规范等问题，农安县委在2015 年先行规范党员档案的基础上，把强化党员档案管理工作与落实上级组织部门文件精神有机结合起来，注重组织谋划，讲究工作创新，促进全县党员队伍档案资料管理向科学化、规范化、常态化发展。

一是逐人逐档清理，查缺补漏。县委组织部在年初全县党务干部业务培训会上下发通知，要求各基层党委，以党委为单位，组织得力人员对党员档案材料进行自查，详细资料要逐人逐档清查登记。特别是对入党志愿书、入党积极分子考察登记表、思想汇报材料、入党培养考察材料等内容进行了一次重点清查、集中整理，发现内容及材料缺失等问题一一分类、逐项记录，便于日后对照补充、完善党员档案资料内容。同时，对党员的组织关系进行全面的梳理排查，涉及流入、转出、死亡等情况的党员也要一一登记造册、分类编号，建立完善党员信息库，便于日常管理和查阅。对个别无档案的党员或档案有出入的，都将名单统一列出，派专人认真查找，按程序要求进行补办。对转出党员的档案，通过与现组织关系所在党支部联系或通知本人尽快到党办办理档案移交手续，并将党员的流入转出及时录入党务管理信息系统，进行网络化管理，便于掌握党员流动情况。

二是统筹“四查四建”，分类推进。基层党委“四查四建”为：查县级党员2012 至2015 四年来党员队伍建设的相关工作意见、活动方案、领导讲话等文件及本级形成的各类关于党员队伍建设方面的工作意见、工作计划、通知等，建上级、本级文件类档案；查积极分子考察登记表、入党申请书、思想汇报及基层党委预审同意发展对象批复存根、党委会讨论接收预备党员会议记录等，建党员档案、发展党员党委审批材料档案；查各年度党员学习教育计划、

2014—2018年度党员教育培训规划、学习培训记录、教育培训影像资料等，建党员教育培训档案；查“两表四簿六册”、“三会一课”相关资料、党员活动文字记录及影像资料及本级制定的学习计划等，建党员管理档案，并一一进行分类归档。基层党支部（总支）也详细地确定了“四查四建”内容。县委组织部提前印制了农民、非公经济和社会组织等标准的党员档案袋、党员档案封皮、档案材料目录卷皮，上传了“两表四簿六册”样板电子版，使全县党员队伍建设材料达到了规范、统一。对农民党员档案统一印制农民党员档案袋、档案皮、目录等，还特别要求各个乡镇集中时间对党员档案进行重新装订整理，并设专柜存放，努力改善农村党员档案管理现状。

三是明确责任，规范管理。健全了党员档案管理责任制、党员队伍建设档案保密制度、党员队伍建设档案查借阅制度等相关制度。落实建档责任制度，要求按照“五个一”（有一个领导分管负责、有一个专门工作人员负责、有一个专门党员档案管理室、有一套党员档案管理制度、有一套党员档案管理专用设施）的要求、标准进行操作，对工作不力的单位则向主要领导问责。落实后期专人管理责任，要求各基层党组织要做到及时更新档案资料的收集归档，确保归档资料适时完整、真实准确、规范存放、能随时调阅等等，形成了规范有效的长效管理机制。同时，要求各基层党组织，加大对党员队伍建设档案管理设备的投入，选用一间干燥通风的办公室作为党员档案室，并配备党员档案专柜及其它保护设施，实现“六防”（防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防湿）。此外，县委组织部还将进行年终专项考核，并把检查验收结果列入局乡党委党建工作全年重要考核内容。■

责任编辑/赵鹏

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