【XX培训学校校长办公室文员岗位职责】 一般文员的工作内容

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XX培训学校校长办公室文员岗位职责】 一般

文员的工作内容

XX培训学校 校长办公室文员岗位职责 一、负责所在校区的家长前XX接待、XX来访，回复家长报名前、报名中、报名后遇到的问题，融洽家长与学校、家长与教师之间的关系。 二、负责所在校区专兼职教师的日常考勤工作。对于每周周末或晚辅导教师请假、调课、代课、出勤，专职教师病假、事假有具体记录，每月生成一份月度报表供学校领导查阅并存档。 三、负责所在校区周末上课或晚辅导上课作息时间的操纵，学生课前、课间、课后的安全管理。

四、负责所在校区固定资产的登记、保管、维护，安全隐患的排查和消除工作。

〔一〕负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作，做到整齐、有序、无丢失。

〔二〕负责清理办公室、会议室的卫生工作，做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁、饮水机、花盆要保持清洁。 〔三〕不在办公区内大声喧哗、讲与工作无关的事。督促保洁人员做好相关教学场所的清洁卫生工作 五、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。

六、负责所在校区的财务工作，要严格执行财务制度，做到“开源节流，勤俭办学〞，全部开支必需先由学校负责人签字，后入帐。

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〔一〕每月执行一次财务月报表制度，办公室文员要在每月16日上报所在校区一个月来的固定资产投入、办公费用支出、教职工工资支出、广告费、房租费等各项开支状况以及收入状况。 〔二〕每个教学周期结束时上报整个学期的财务执行状况，年终上报全年的财务执行状况。

〔三〕凡购置1000元以上的商品，必需有两个以上员工同时参与，并作为经办人签字确认。

七、代表学校与家长定期主动联络制度，要准时将学校的声音传递给家长。

〔一〕要及将家长的愿望、家长对学校整体教学打算、教学内容、教学手段、教学方法、教学效果的评价，对教师教学水平、看法、责任心的评价反馈给学校领导。

〔二〕引导家长对教师的教学工作进行公平、公正的评价，并作具体记录。

八、全部办公室文员实行统一的家长接待流程、接待方式、记录方式、反馈方式，统一接XX、打XX方式，统一标牌。 〔一〕工作时间一律使用一般话接待家长。接待家长看法要亲切，热情大方、主动、周到，承诺家长的事肯定要办到。 〔二〕解决不了的要上报校领导。

〔三〕家长或客人来访，先起立让座倒水。

九、建立定期工作会办和业务学习制度〔每周三上午8：30至9：30为办公室文员业务学习时间〕。

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