《公文写作与处理》历真题简答

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全国 2013 年 1 月高等教育自学考试



公文写作与处理试题



非选择题部分







分） 三、判断说明题（本大题共 6 小题，每小题 3 分，共先18

1 分，说明 2 分；判断错误，全题不得分。 判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断

1-5





27．纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

答：正确。理由：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，同时也使公文的种类、名称以至内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率。



28．公文体式即公文的文书格式。 3-45

6-147

答：错误。理由：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。 29．发布公告和通告的目的是让大家知道或遵守。

答：正确。理由：公告和通告的发布具有公开性，即公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守。



30．在任何情况下都不能越级请示。 7-181

8-211

答：错误。理由：一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 31．计划类文书具有下情上达、上情下达、统一自身步调的作用。

答：正确。理由：计划类文书之所以被普遍使用。因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个房‘面都有作用。



32．公文登记是公文处理工作的基础。



11-292





答：正确。理由：公文的登记是收文办理的重要程序，也是公文处理工作的基础。

四、简答题（本大题共

5 小题，每小题 5 分，共 25 分）

33．简述辛亥革命以后，南京临时政府对文书工作进行的改革。 1-4

答： 1912 年元月，临时政府内务部奉大总统令，颁发了《公文程式》五条，指出：







、“咨”、“呈”、“示”，、“状”五种，

“现今临时政府业已成立，所有

行用公文程式，亟待规定，以期划一，而利推行。 ”并规定行用公文分为“令”



明确了这些文种的使用范围。

34．在公文语言的运用上怎样做到得体？



3-53 6-157

答：（ 1）适应行文的语体风格（ 2）要分清匕下级关系，掌握好分寸。 35．简述通知在行政机关的适用范围。

答：（ 1）批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；

（ 3）要恰当运用公文的专业用语。

（ 2）传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；

（ 3）任免人员。



36．简述呈报性报告和呈转性报告的区别。

问的报告多属此类。



7-173

答：（ 1）呈报性报告的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道。一般汇报工作、反映情况、答复询（ 2）呈转性报告的行文目的不仅仅是汇撮，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行。这类报告多半是报告者对与本部门职能有关的工作提出的意见或建议，而这些意见或建议的执行又需要其他平行机关或不相隶属配合。



37．会议简报的作用是什么？ 9-257

答：会议简报 即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。这类简报专门报导会议期间的情况：包括会议的进程、讨论的内容、领导讲话、与会者的重要发言、提出的问题和建议，以及会议的议决事项等。如各地召开的党代会、人代会以及各种重要的专业会议等都可以用会议简报来反映，它可以使上级机关和与会人员及时掌握和了解会议动态和避展情况。



五、论述题（本大题 10 分）

4-107

38．试述公文行文规则的主要内容。



答：（ 1）注意隶属关系，尊重机关职权； （ 2）大力精减文件．严格控制发文数量和范围；


（ 3）在一般情况下，党政机关不得越级行文；

（ 4）牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文；

（ 5）行文必须正确确定主送机关和抄送机关；

（ 6）主送机关与公文文种要相互呼应；

（ 7）关于联合行文的问题：联合行文的各机关或部门必须是同级的，不同级别的机关或部门不能联合行文；

（ 8）关于“请示”的行文问题：凡请示的公文应当一文一事，一般只写一个主送机关；

（ 9）关于各级党政机关办公厅（室）的行文问题：各级党政机关的办公厅（室）向下直接行文，必须把握好职权范围和授权范围；

（ 10）经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。







六、综合应用题（本大题 15 分）

“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖

39．《归档文件整理规则》中规定：

归档章并填写相关内容。归档章应设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选 择项。 ”请根据以上要求设计一份归档章的式样，并对各项的填写要求逐一加以说明。

12-352

答：

（ 1）归档章的式样如下

归档章





全宗号



年度 机构 （问题）

保管期限



件号



室编 馆编

（ 2）归档章的填写要求：

全宗号：全宗号足档案馆对其接收范围内各立档单位所编的代号。



年度：是指归档文件形成与处理的年度。以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如

“ 98”、“ 03”。

"1998 ”、“ 2003”，但不得将其简化为

保管期限：指机关文书，业务部门或档案部门在整理归档文件时，按照《文书档案保管期限表》的要求给该归档文



件划定的保管期限， 可直接标明为 “永久”、 “长久”、“短期”，也可使用简称或拼音字母标注， 如简称为 “永”、 “长”、“短”，或拼音字母“

Y “、“ C”、“ D”。

件号：即归档文件的排列顺序号。



机构：填写文件形成或承办部门的名称或规范化简称。 问题：填写分类方案类目的问题名称。

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