红头文件-公文标准格式

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公文标准格式

局面布局：A4 （210 >297 ）纸，页边距上下 37mm，左右26mm。

公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头：

（一） 份号：如需标注份号，用 6 位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二） 密级和保密期限：如需标注，则用 3 号黑体左上第二行。

（三） 紧急程度：如需标注， 3 号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第 一行，如果（一、二）同时标注，则第三行 ..... ）

（四） 发文机关标志： 红色小标宋体字， 字号原则上以三号。 如果联合发文， 则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。

（五） 发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用 〔〕，发文 字号“不加第”，“不虚编1（号不编为 01 号）”。上行文中的发文字号，居左空一 格，与最后一个签发人姓名同一行。

（六） 签发人：“签发人：”字样，用 3 号仿宋体，姓名用 3 号楷体。多个签 发人，自上而下，每行两个姓名。

（七） 分割线：位于字号下 4mm 处居中与版心等宽的红色分割线。 二、版体：

（一） 标题： 2 号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排 布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。

（二） 主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关 用全


角冒号

（三）

宋体，正文结构次序采用一、

（一）、1、（ 1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。

（四） 附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件 用阿拉伯数字标记，1.XXXX，附件名后面不带任何标点符号。

（五） 发文机关署名、成文日期、印章：详细见 GB/T 9704-2012。 （六） 成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七） 特殊情况说明：

（八） 附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九） 附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记：

（一） 分割线：

（二） 抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关移至版记，则 记作“主送：XXX ”

（三） 印发机关和引发日期：印发日期右空一字，日期后加印发二字。 （四） 页码：4号半角阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，单页码居右空一 字，双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。

正文：公文首页必须显示正文， 3号仿

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