[汇报工作的5个技巧]汇报工作技巧

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[汇报工作的5个技巧]汇报工作技巧



1．给选择题而不是问答题

你向领导汇报工作时，给领导出选择题，也就是说，你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，以及每种方案的优劣势，最终阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和确定。

大多数领导都喜爱这样的汇报，盼望你做好基础调研工作〔问答题〕，他则把精力放在如何有效做决策〔选择题〕。 当然实际工作中还会有更多详情需要排列，做综合对比，领导很有可能针对某些详情继续追问，但是只要你能够将调研工作提前做好，将每个方案的优劣势排列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。 2．重点突出，规律清楚

提前想好与领导谈话的目的和核心要点，比方重点1、2、3。还需要留意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山指出汇报要点，快速引起领导留意。 这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容，其次可以关怀汇报人整理思路，否则很简单失去焦点，一件事没说清楚，又马上切入另一个话题。 3．先讲结论，再展开具体说明

我们需要先给出结论，让领导知道你的看法和想法，然后他

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才有可能带着问题去听下一步关于详情的具体说明和论述。 在汇报的同时，假如能展示精炼的PPT和详实的数据，就更可信了。

4．重要汇报需要提前做演练

肯定要事先针对汇报内容做模拟练习，从把控时间、汇报语言、规律框架等几方面预备，做到娴熟把握，烂熟于心。 在排练过程中将自己的"XX词'设计好，既包括幻灯片页之间的过渡用语，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以做到用语精炼和精准，思路清楚，重点突出。最好能够先把这些用语记在纸面上，边演练边反复修改，这些都能关怀我们在最终的展示环节完善表现自己。

越是在级别高的会上，给级别高的领导汇报，越是要仔细预备。

其次除了预备汇报内容的本身，还要针对简单被问到的问题进行细心预备，尤其针对一些数据来源和结论的推导。这样会显得你做事特别仔细严谨。 5．多问几个问题

为了幸免工作做完最终被领导骂，或者重新返工，最好在工作开展前，多问几个问题，比方他的期望是什么？盼望什么样的产出？

在领导给了明确的方向后再动手工作，最终任务的完成质量也会八九不离十。但假如遇到一个领导，在下达任务时，自己也

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不是十分清楚，或者还没时间梳理清楚时，对你来说就比较麻烦。这时先试着将自己抽离出来，站在领导的角度思索，他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么，对单位业务影响有哪些？为什么要做这件事？因为任何事情都有因果和内部规律，当你能这么想的时候，不妨整理好共享给领导，向他确认。 假如得到主动确认，就特别好了，假如没有，这个过程领导也会发觉你是个爱思索的人，或许在这个过程中也激发了他，许多时候，他自己的想法也随之梳理清楚了。

以上，你可能不能将这些技巧全面把握或同时运用，但是先从最简洁易行的一点或者从其中某两点开始实践，过一段时间你就会感受到自己的改变，以及领导对你的看法的转变。





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