关于开展手机失泄密风险专项保密检查的通知

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关于开展手机失泄密风险 专项保密检查的通知

各部门：

为加强公司保密管理，确保公司秘密安全，防范化解手机失泄密风险，按照监管部门有关文件要求和保密资格认定工作要求，以及上级单位保密办公室的相关工作部署，公司拟定于 2021 年 11 月 22日—2021 年 12 月 3日开展手机保密安全专项检查工作。 一、工作目标

加强公司保密管理，防范化解手机失泄密风险，严格遵守“涉密不上网，上网不涉密”的保密要求，严禁通过手机聊天软件等渠道传输、 处理国家秘密、商业秘密和工作秘密。 二、工作要求

1.开展自查清理。各部门要高度重视此项工作，积极组织本部门员工自查手机相册、手机聊天记录等。坚持“自查从宽、被查从严”的工作要求，发现手机聊天软件泄密违规行为及时报告，发现漏洞立即补救。

2.上报微信工作群。各部门要摸清手机聊天软件工作群和办公应用小程序的底数，最迟于 2021 年 11月26日前报送综合管理部联系人处。该信息通过OA或线下报送，不得通过手机聊天软件转发。

3.规范使用工作群。对确需使用的手机聊天软件工作群



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实行群主和部门负责人共同负责制，群主负责监督手机聊天软件群内是否存在违规行为，及时提醒群成员进行删除或撤回。部门负责人需责成专人对本单位手机聊天软件工作群使用情况进行经常性保密检查，防范化解失泄密风险。对临时组建的工作群或者已经不再使用的工作群，建议由群主将该工作群进行解散。

4.积极参加宣传教育工作。专项检查工作开展期间综合管理部会通过培训、播放警示教育片等多种形式对公司员工进行全覆盖的保密宣传教育，各部门需带领本部门员工积极学习，以提高保密责任意识。

5.常态化提高手机办公使用安全责任意识。各部门需要求员工严禁在手机聊天软件、视频软件及其他社交媒体上传输、发布涉密敏 感信息，严禁使用手机应用、小程序等对涉密文件、涉密会议活动、涉密产品进行拍照、录音、录像或者图文语音识别。

各部门要提高思想认识，积极配合，切实提高涉密人员使用微信等社交媒体的保密意识，及时消除风险隐患，筑牢保密安全防线。



综合管理部 2021年XX月XX日



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