会展年度工作总结报告

2022-11-20 01:19:17 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ] [

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会展年度工作总结报告

( 一) 会展方案的草拟工作。在仔细总结对接会展经验的基础上，

汲取了有关方面的建议和建议，提出了对接会会展工作整体方案，推行了议论改正，并逐渐落实推进，为大会的整体筹办工作顺利推进起到了重要的作用。

( 二) 大会招展工作。依据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲身挂帅，踊跃组织力量，利用各样工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参加人员负责任的工作，会展组圆满地达成了大会的招展工作。

( 三) 担当展览设计工作。依据组委会的工作部署和整体方案的要

求，草拟并多次订正了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特点、功能分区推行了整体设计，并依据大会筹办工作进展及各工作

组的详细状况，即时作相对应的调整，保持与组委会的整体工作同步保持与各工作组的工作交流和信息交流，注意与各方面的工作连接 ; 会展中心就展馆租用、服务要求、价钱优惠幅度等推行了多次蹉商，经过多次协调、改正，达成了室外、室内展区的平面部署图和布展表示图，并对展馆的布展提出了一致要求。

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本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅 4000 平方米 ;

室内展厅 20000 平方米，设标准展位 400 个， 450 个参展单位 ; 特装面积共 8200 平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新式试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项

目展区、环保家产产区、人材交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。

( 四) 各展区特装的招招标工作。依据组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，所有对外推行招标，草拟了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案推行改正，报组委会办公室同意，监察中标单位严格设计方案，高质量制作。

( 五) 组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会

的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动职工作。在整体方案出台后，会展组即与各单位保持亲密的联系，保持信息畅达。组织

召开了高校院所参加对接会会展工作协调会 , 议论有关高校院所参加对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。会议向各单位通

报了第六届对接会筹办状况，就有关高校院所参加对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的状况对有关参展问题推行了议论，提出了好多建设性建议，并表示踊跃参加第六届对接会，充分利用这个平台，做好成就推介，扩大宣传。

( 六) 展会的布展及现场组织工作。 10 月 20 日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预定展位的参展商推行追踪落实工作 ;10 月 25 日，各特装参展商进场施工，会展组

要点做好现场协调解质量安全监监工作，并依据整体进展状况合理安排加班时间，保证施工质量和进度 ;10 月 28 日至 30 日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的出入管理，即时协调停决现场出现的各样问题，尽可能知足参展商提出的各样要求，协调好领导巡馆、新闻采访等有关工作 ;10 月 30 日下午，现场睁开撤展，经过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满达成展会的现场组织管理工作。

( 七) 做好了组委会及办公室交办的其余工作。参加了会议的协办或特别支持单位的邀请工作 ; 踊跃参加大会的客商的邀请工作 ; 利用各样渠道推行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，即时与他们保持交流和联系等。

自然，由于部分参展商屡次改变计划、不恪守一致的时间安排以及信息交流不即时等原由，展会现场组织工作的整体进度遇到了的影响，也增添了额外的工作量，固然这些问题最后获得认识决，但也值得在下次展览组织时赐予重视。