文件编写模板

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XXXXXXXXX公司文件





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文件编号：XX-QP-XXX 文件密级：普通 发行部门：品质部

发行日期：2016年X月X日 发行版本：A1版 分 发 号：





编 制

审 核

批 准






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XX-QP-XXX



1. 目的：指文件编订的初衷、目的、作用及意义，用一两句话概括。如：为统一规范公司体系文件编订版面格式，特拟订本模板。

2. 范围：指文件适用的组织机构及工作业务范围。如：全公司的体系文件原则上均适用于本模板格式，（如组织职责、制度规范、工作流程、作业指导、工作标准等管理文件）但特殊或专用文件的格式则不在本模板的适用范围，如合同协议、行政文书、工艺技术图纸、工作流程表单等不在本模板规范的范围。 3. 职责： 指文件相关业务工作执行、管理的职责分工。

4. 内容： 指文件相关业务管理或作业流程、规范、标准及其记录、表单等的具体规范。 4.1. 页眉：统一使用模板中设定好的文件抬头“公司logo”并靠左对齐；“文件名称”

统一使用小四号仿宋体。页眉顶端距离0.75厘米。

4.2. 页脚：页码“第x页共y页”居中对齐，“文件编号/版本”靠右对齐，均统一使用

小四号仿宋体。页脚底端距离1.15厘米。

4.3. 边距：上2.5mm，下2mm，左2mm，右2mm，装订线0.5mm，装订线位置左。 4.4. 行距：除标题即文件名称使用单倍行距外，其它空行及正文统一使用1.5倍行距。 4.5. 标题：即“文件名称”位于首页第一行居中对齐，统一使用二号黑体；“文件编号”

位于第二行居中对齐，统一使用四号仿宋体。

4.6. 正文：标题（文件编号）下空一行，文件正文统一自第四行开始，正文统一使用小

四号仿宋体，段落缩进与段落首行左第一个字符齐平。

4.7. 段落编号：正文每个段落均有编号，所有编号均自最小自然数开始起编，同级内容

段落编号样式统一，编号数字则按次序递增，编号与正文间均以“.”号分隔，下一级段落编号比上一级段落编号首行靠左缩进一个字符，同段下一级的编号为“本段编号数字.下级编号数字.”，超过四级以上的编号为免过长，可使用数字加“）”、英文字母或英文字母加数字等方式来编号，具体请参见4.8.规则。 4.8. 二级编号 4.8.1.三级编号 4.8.1.1.四级编号



第1页共2页 文件编号/发行版本

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