浅谈作为兼职教学秘书的心得体会

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浅谈作为兼职教学秘书的心得体会

作者：于宗霞 王惠国 吴海歌 冯宝民 史丽颖 卢轩 来源：《教育教学论坛》2019年第11期

摘要：高等教育的基本任务是培养专门人才、科学研究和服务社会，其中培育人才即教书育人是高校的核心和基本工作，是评价高等院校教育水平的根本依据。而教学工作的水平则是通过每个二级学院教学院长的管理水平、教学干事和教学秘书的工作水平体现出来的。因此，教学秘书的工作对于教学秩序的正常运行和教学质量的提高有着不可或缺的作用。本文将基于笔者入职高校之初担任兼职教学秘书的工作经历，谈一下心得体会。 关键词：教学秘书;教学管理;心得体会

中图分类号：G647; ; ;文献标志码：A; ; ;文章编号：1674-9324（2019）11-0236-02 一、兼职教学秘书的基本工作

1.教学计划的落实。每个学期第1—2教学周，教学秘书要按照教学计划严格审核下学期应上的课程，依次查看课程是否存在遗漏的情况，以及课程的课时、学分、周次等是否存在错误的情况[1]，核对好后分发给各教研室主任，由教研室再次确认。如果存在专业选修课程，首先要与各教研室主任沟通该专业需要开设哪些专业选修课程，并确认任课教师是否能正常开课，再依据教学大纲中该专业学生需要完成的课时数与学生沟通，确保学生及时正确地选取专业选修课程。教学计划的正确和及时落实，是保证学生在新学期能修满教学计划中所要求的学分的第一道防线。

2.教学任务的落实。教学任務的落实主要包括由哪些教师来承担开设的课程、课程的考核方式和分班情况[2]。每个学期的第4—6教学周，教学秘书首先要再次核对下学期的教学计划是否准确，然后将教学计划分发到各教研室主任，由各教研室确认任课教师是否有相关课程的专业背景，教学任务确认后，由教学秘书统一在教务管理系统中录入课程性质、考核方式、任课教师和分班。部分课程存在2名及以上教师同时承担教学任务的情况，有利于教师调配上课时间，平衡教学和科研的精力，同时也加大了教学任务后期录入的工作量，以及后续调配教师上课时间的复杂程度。

3.毕业论文的完成。毕业论文是学生本科阶段的最后一个环节，毕业论文的完成质量与教学秘书的辅助性工作密切相关。每学年的上半学期末需要进行毕业论文的选题工作，教学秘书要确定每位导师需要指导的学生数，导师首先进行报题;教学秘书审核题目是否与往年题目重复;学生选题并开始毕业论文工作;每学年的下半学期需要协助导师监督毕业论文的进程和完成质量。论文完成过程中至少设置3个检查点，学生需要按时填写论文进展，教师及时对学生的工作进展和遇到的问题做出评价和指导。该学期中期，对全院论文进行中期检查并在该学期末

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