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公文的文面结构主要有哪些要素?
公文的文面结构是个公文格式问题,是公文规范性的重要体现。最 常用的有以下 8 个要素构成: 1、版头
①“红头文件”。文件的首页上端,印有“*文件”字样的红色大 字。ZF 公文版头下面有一道红线,D 的公文在红线中间另加一红五 星。
②“白头文件”。
即不用版头的文件,一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 2、发文字号
机关代字+〔年份〕+顺序号
机关代字是发文机关的简化代称,一经确定,不得随意改动。年 份用公元纪年标记,使用阿拉伯数字,并用六角方括号括住。位置居中 略下(纵向)或左下。顺序号,使用阿拉伯数字,如“58 号”。写作“第 58 号”或“058 号”均不规范。 3、标题
发文机关+(关于)事由+(的)文种 4、主送机关
顶格,后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机 关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。从系 统的角度说,应按 D→政→军→群的顺序排列,县四大家领导班子排序 应为:县委、人大、ZF、政协;从级别的角度说,应按由高至低的顺序 排列。不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开,同一系统、同 一级别的主送机关之间用顿号隔开。如:以县委和县委办向下行文的主
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