公文写作格式标准

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公文写作规范

为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定;

一、 公文写作排版

一标题：正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正倒宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“一”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“１”均需加粗;

二正文：仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字行距为多倍行距倍;

二、 公文写作格式

一眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成;

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成;

１公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关;公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行;

２主送机关：是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号;主送机关一般在标题下


空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格;

3正文：是公文的主体部分;正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求;正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格；数字、年份不能回行;

4附件：是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料包括图表;公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件:1.××××”;附件名称后不加标点符号;附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号如“附件1”;附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致;

5成文时间：以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准;行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间；成文时间置正文右下方,右空4字;

6印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证;

7附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行;

2．版记：一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数

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