办公室管理制度展板

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办公室管理制度

Office management system

（一）员工上班须着厂服、衣服整齐干净、男员工不佩戴耳钉耳饰； （二）办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗，工作期间不与其他同事闲聊；

（三）无关人员未经许可，不得随意进入办公室。有事须由办公室人员陪同处理，不得擅自使用

电脑调阅、打印文件文档；

（四）严格执行值班制度，值班人员负责接听电话、接发文件、接待来访； （五）禁止电话私用，接拨电话时语言简练、清晰明了，重要事情须做好登记；

（六）电脑、网络、打印机、复印机由专人负责维护，未经许可，办公室人员不得随意拆修； （七）办公室电脑专人专用，并按规定设置保密机制（包括但不限于密码、ID识别器等）。未经

许可，不得借用他人。办公室人员不得随意通过外网下载软件，不得使用办公电脑玩游戏、网络浏览或其他与工作无关的操作。

（八）办公室人员实行签到考勤制度，外出除与人事部报备外，必须将个人行踪、估计用时记录

在“人员去向牌”中；

（九）办公桌时刻保持整洁，人员离开时，重要文件必须归档、锁闭，办公桌卫生本人负责； （十）值班员负责办公室当日卫生，并在下班前检查电灯、电脑、打印机、饮水机、插排等是否

关闭，锁好门窗；

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