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公文常使用的专用词语(超全)
1.称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用
语。常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他” 等。写作时,应当根据不同的行文方向和隶属关系,恰当选 用,不可随意为之。
2.起首语。即公文的开篇语,它在文中的位置,关系
重大。公文写作不可不重视起首语的运用,因为它是行文先 锋(开头)的“尖兵”,直接关系到全篇公文的命运。公文中 常用的起首语大体上可分为四类:其一,表目的的,如“为”、 “为了”等;其二,表根据的,如“根据”、“遵照”、“按照”、 “依照”等;其三,表原因的,如“鉴于”、由于”、“随着” 等;其四,表态度、方式的,如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、 “兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。
3.经办语。常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、
“草拟”;“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审 定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”;“出示”、 “出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会 晤”;“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、 “颁行”;“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈 阅”、“旱签”;“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、 “提请”;“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”;“业
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已”、“业经”、“报经”、“业于”,等等。这类专业术语数量 颇多,不胜枚举。
4.时间语。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅
即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在” 等等。这些时间语,多系表量模糊而表意准确的模糊语言。
5.期清浯。常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、
“请子”、“请示”;“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、” 尚祈”、“尚盼”、“尚望”;“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、 “商酌”;“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉 力”、“悉心”等。
6.向问浯。常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是
否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。
7.表意语。常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、
“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力 戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、 “查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。
8.谦敬语。常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、
“通力”等。
9.过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间
的连缀语。常用的有“为
此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总
之”、“由此观之”等。
10.结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句,具
有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。常用的有“此令”、
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