活动人员安排表

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华南农业大学计算机协会

会长轮换活动人员安排表

活动前

工作名称 策划人员 外联人员 场地物资申请员 *物资采购员

工作内容 负责人员或部门

写活动策划书

联系嘉宾，安排代表讲外联部

话

向社联申请物资、宣传、秘书部 摊位等

至少在活动前一天根据组织部、宣传部 菜单内容购买所需物资（说明收据问题）并转交物资保管员

参与人员





*物资保管和准负责保管好活动当天所备员 需物资并做好登记，6.30

分就要到场，秘书部的这时也要把批条带过来，然后开始布场，

*信息通知员 在活动前一两天通过飞

信、QQ等方式确保每位会员都收到通知并告知投票规则

*签到员 嘉宾签到，干事签到及

会员签到，带好会员表签到，在到的会员上打

钩6:30到场

*主持人 介绍本次活动的背景和

意义,控制和掌握会议流程,组织好候选人演讲,使会议顺利进行，6:30

到场

*接宾员 接待各位嘉宾并带到已

定座位6:30到场

*现场布置员 提前1小时到场布置，

包括黑板内容的设计、讲台和门口周边的等，组织部协助6:30到场

*安排座位 对各位嘉宾的位置进行

安排并贴上标签如×会长，6:30到场准备

*现场摄影员 记录和拍下整个活动的

精彩瞬间，同时为新闻



宣传部、组织部 4人（五山）

会员部 自行安排

会员部和秘书部 2人

秘书部 1人

外联部 宣传部、组织部

2人 4人

秘书部和外联部 2人

宣传部、组织部 1人


华南农业大学计算机协会

稿做准备 7：00到场

*硬件调试员

负责调试多媒体及计算机能正常使用 6:30到

场

在整个活动中负责登记因购买物资而收到的收据或发票，与名字对应

7：00到场

活动中

负责发放回收投票票据

等7：00到场 记录整个活动的主要内容和情况，方便稍后写新闻稿给社联，同时方便总结经验并整理归档

7：00到场

潜入会员座位中充当普通会员，在现场需要的时候热烈掌声从而带动现场气氛7：00到场 负责维护现场秩序，接受相关咨询，安排会员就坐，保证活动顺利进

行7：00到场

技术部

自行安排

*收据登记员

副会

投票组织员 *会议记录员

会员部、组织部、技术部、外联部

秘书部

4人 1人

*气氛带动员

会员部、技术部 2人+自由人

*秩序维护员

会员部、技术部、外联部、组织部

4人

数据统计员

*物资回收

场地清理 活动回馈

总结报告

统计投票数据并把结果秘书部、会员部

公布出来

活动后

负责活动后回收所有可组织部和宣传部 重复利用物品及协会物品，宣传部要负责保管

一些物资

负责活动后清理场地 全体人员 负责收集会员、 和嘉宾秘书部和组织部 对此次活动的意见和建议，以便今后在工作中改进，并交由秘书部处

理

负责总结整个活动的利会长团

弊得失



4人







注：1，可能表格中有些人工作的冲突，须接受指导人和负责人的

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