Excel格式说明

2022-11-05 16:11:29   第一文档网     [ 字体:小 中 大 ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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Excel格式说明



● 请不要随意调整、变更表格里的内容;

● 须将整个Excel表格的单元格格式设置为文本格式;

● 第一行为标题行:共9列,依次是:(全部Excel单元格格式为文本格式); 学号 姓名 院系 院系编号 密码 年级 班级 状态 备注 ● 学号、姓名、年级、班级列不能为空; ● 学号为数字(Excel单元格格式为文本格式); ● 姓名不能为空;

● 密码留空,由党校统一分配密码;

● 年级为4位阿拉伯数字(Excel单元格格式为文本格式);如:2014 ● 班级全部填写为10位阿拉伯数字:,(Excel单元格格式为文本格式) ● 院系编号为2位数字(详见《各分党校学院编号代码一览表》); ● 状态必须标注为“1”(正常);

● 备注为说明性文字,填写学员的班级,如:法学1401班;补考学员注明“补考”,如:法学1401班补考;需注意的是:所有补考学员必须放在名单最后。重修学员无需特别注明,视同新学员处理。

● 必须严格按照指定格式输入记录,否则将操作失败; ● 不能合并或删减单元格;

● 请保证数据是正确的方可导入,否则数据将可能出现错误!

● 仔细检查输入情况,避免学号重复,姓名重复。如果存在相同学号的学生,导入程序将覆盖原有记录;如学员名单有重号,则不能导入数据,学员姓名确保正确无误。

请各位学生党建辅导员仔细检查学员名单的录入情况,为避免错误和疏漏,严格按照说明来填写


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